Sổ chi phí đầu tư xây dựng được sử dụng để theo dõi toàn bộ chi phí đầu tư xây dựng của từng dự án, công trình hoặc hạng mục công trình, tính từ thời điểm khởi công cho đến khi hoàn thành và đưa vào khai thác, sử dụng.

Các chi phí đầu tư xây dựng được tổng hợp trên sổ theo từng nhóm nội dung gồm: chi phí xây lắp, chi phí thiết bị và chi phí khác.

1. Mẫu Sổ chi phí đầu tư xây dựng áp dụng mới nhất từ năm 2026 là Mẫu số S52-DN, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

SỔ CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Tài khoản 241- Xây dựng cơ bản dở dang

Năm ......

Dự án: …………………………………….

Công trình (HMCT) ……………………….

Khởi công... ngày... tháng... năm ….

Hoàn thành... ngày... tháng ... năm …..

Tổng dự toán: ……………………………

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ:...

2. Cách lập Sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Mẫu số S52-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC

Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ kế toán liên quan như chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, phiếu giá, phiếu xuất thiết bị, dụng cụ, chứng từ phân bổ chi phí ban quản lý dự án và các chứng từ phân bổ chi phí khác.

Kế toán dựa trên nội dung chi phí đầu tư xây dựng phát sinh trên chứng từ để ghi vào sổ theo từng cột tương ứng.

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ phát sinh.
• Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với TK 241.
• Cột 1: Ghi tổng chi phí đầu tư xây dựng phát sinh.
• Cột 2: Ghi chi phí phát sinh cho xây lắp.
• Cột 3: Ghi tổng chi phí phát sinh cho thiết bị.
• Cột 4: Ghi chi phí phát sinh cho thiết bị cần lắp.
• Cột 5: Ghi chi phí phát sinh cho thiết bị không cần lắp.
• Cột 6: Ghi chi phí phát sinh cho công cụ, dụng cụ.
• Cột 7: Ghi chi phí phát sinh cho các khoản chi phí khác.

Số liệu tại cột 1 bằng tổng các cột 2, 3 và 7.

• Cột G: Ghi các ghi chú cần thiết (nếu có).

Trường hợp ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, kế toán ghi bằng số âm để phản ánh số giảm trong kỳ. Cuối kỳ, thực hiện cộng số phát sinh tăng, giảm trong tháng, quý, đồng thời tổng hợp lũy kế từ đầu năm đến cuối quý báo cáo và lũy kế từ khi khởi công đến thời điểm báo cáo.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571