Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh được sử dụng để theo dõi chi phí phát sinh theo từng đối tượng tập hợp chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng như theo từng nội dung chi phí cụ thể.

Mẫu Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh áp dụng mới nhất từ năm 2026 là Mẫu số S36-DN, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

1. Mẫu số S36-DN theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

(Dùng cho các TK 621, 622, 623, 627,154, 641, 642, 242, 335, 632)

- Tài khoản: ……………………………

- Tên phân xưởng: ……………………

- Tên sản phẩm, dịch vụ: …………….

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ:...

2. Cách lập Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh theo Mẫu số S36-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC

Căn cứ để ghi sổ là sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trước, cụ thể lấy số liệu tại phần “Số dư cuối kỳ” để ghi vào dòng “Số dư đầu kỳ” của kỳ này ở các cột phù hợp (từ cột 1 đến cột 8).

Phần “Số phát sinh trong kỳ”

Căn cứ vào chứng từ kế toán như chứng từ gốc, bảng phân bổ để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD theo từng nội dung:

• Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.
• Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.
• Cột 1: Ghi tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cột 2 đến cột 8: Ghi chi tiết số tiền theo từng nội dung chi phí tương ứng, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Phần “Số dư cuối kỳ”

Số dư cuối kỳ được xác định theo công thức:

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571