Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) dùng để theo dõi tình hình thanh toán công nợ theo từng đối tượng, từng thời hạn thanh toán cụ thể.

1. Mẫu Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán áp dụng mới nhất từ năm 2026 là Mẫu số S31-DN, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

 

 

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)

(Dùng cho TK: 131, 331)

 

Tài khoản …………….

 

Đối tượng: ……………

 

Loại tiền: VNĐ

 

 

- Sổ này có... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ:...

 

2. Cách lập Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán theo Mẫu số S31-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC

Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) được mở theo từng tài khoản và theo từng đối tượng thanh toán để theo dõi chi tiết công nợ phát sinh.

• Cột A: Ghi ngày, tháng, năm kế toán ghi sổ.
• Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.
• Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.
• Cột 1: Ghi thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán theo hóa đơn mua (bán) hàng hoặc chứng từ liên quan.
• Cột 2, 3: Ghi số phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.
• Cột 4, 5: Ghi số dư bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản sau từng nghiệp vụ thanh toán.

Ngoài Mẫu số S31-DN, Thông tư 99 còn quy định Mẫu số S32-DN – Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ.

Sổ này được sử dụng cho một số tài khoản thuộc nhóm thanh toán (ngoài TK 131, 331), theo dõi theo từng đối tượng, từng thời hạn thanh toán và theo từng loại ngoại tệ.

 

 

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) BẰNG NGOẠI TỆ

(Dùng cho TK: 131,331)

 

Tài khoản: ………………

 

Đối tượng: ………………

 

Loại ngoại tệ: …………..

 

 

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang...

 

- Ngày mở sổ:...

 

 

Cách lập Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ theo Mẫu số S33-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC

Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ được mở theo từng tài khoản, từng đối tượng thanh toán và từng loại ngoại tệ để phục vụ việc theo dõi chi tiết các khoản phát sinh.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571