Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng dùng để ghi nhận tình hình tăng, giảm TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại từng bộ phận sử dụng, phục vụ công tác quản lý tài sản đã cấp cho các phòng, ban và làm căn cứ đối chiếu khi kiểm kê định kỳ.

1. Mẫu sổ áp dụng mới nhất từ năm 2026 là Mẫu số S22-DN, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG

Năm ………

Tên đơn vị (phòng, ban hoặc người sử dụng) …..

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang...

- Ngày mở sổ:...

2. Cách lập Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng theo Mẫu số S22-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mỗi doanh nghiệp hoặc từng bộ phận như phân xưởng, phòng ban… phải mở sổ theo dõi riêng để quản lý tài sản cố định và công cụ, dụng cụ đang sử dụng tại đơn vị. Căn cứ ghi sổ dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến việc tăng, giảm tài sản.

Cách ghi các cột trong sổ:

• Cột A, B: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ phát sinh tăng tài sản cố định và công cụ, dụng cụ.
• Cột C: Ghi tên, nhãn hiệu TSCĐ và công cụ, dụng cụ.
• Cột D: Ghi đơn vị tính (cái, chiếc…).
• Cột 1: Ghi số lượng.
• Cột 2: Ghi nguyên giá TSCĐ hoặc đơn giá công cụ, dụng cụ.
• Cột 3: Ghi thành tiền (Cột 3 = Cột 1 × Cột 2).
• Cột E, G: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ ghi giảm TSCĐ và công cụ, dụng cụ.
• Cột H: Ghi lý do giảm tài sản.
• Cột 4: Ghi số lượng tài sản cố định và công cụ, dụng cụ giảm.
• Cột 5: Ghi nguyên giá TSCĐ hoặc giá trị công cụ, dụng cụ giảm.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571