Bộ hồ sơ thông báo đăng ký quy chế lao động nội bộ hiện thời đang được áp dụng theo Điều 120 thuộc văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.

Nội dung chi tiết như sau:

Điều 120. Cấu phần bộ hồ sơ đăng ký quy chế lao động nội bộ

Bộ hồ sơ đăng ký quy chế lao động nội bộ cấu thành bởi:

• Văn bản yêu cầu đăng ký quy chế lao động nội bộ.
• Thông tin chi tiết biểu mẫu độc giả theo dõi và tải xuống tại liên kết này: Mẫu văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động

Văn bản quy chế lao động nội bộ;

• Thông tin chi tiết biểu mẫu độc giả theo dõi và tải xuống tại liên kết này: Mẫu nội quy lao động
• Tài liệu đóng góp ý kiến từ ban đại diện tập thể nhân sự tại cơ sở áp dụng đối với các đơn vị đã kiến tạo tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở;
• Thông tin chi tiết biểu mẫu độc giả theo dõi và tải xuống tại liên kết này: Mẫu văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động
• Toàn bộ các văn bản chế định từ phía chủ sử dụng lao động sở hữu nội dung liên đới tới chế tài kỷ luật lao động cùng trách nhiệm bồi thường vật chất (nếu phát sinh).

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ Đăng ký quy chế lao động nội bộ: Chiểu theo quy chuẩn tại khoản 1, khoản 4, khoản 5 Điều 119 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

• Bên sử dụng lao động vận hành từ 10 nhân sự trở lên có nghĩa vụ bắt buộc phải đăng ký quy chế lao động nội bộ tại cơ quan chức năng chuyên trách về lao động trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đơn vị thiết lập đăng ký hoạt động kinh doanh.
• Chủ sử dụng lao động sở hữu hệ thống các văn phòng chi nhánh, cơ sở đại diện, phân xưởng sản xuất, địa điểm kinh doanh phân bổ tại nhiều vùng địa lý khác nhau thì thực hiện chuyển giao quy chế lao động nội bộ đã hoàn tất đăng ký tới cơ quan chức năng chuyên trách về lao động trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại khu vực đặt chi nhánh, cơ sở đại diện, phân xưởng sản xuất, địa điểm kinh doanh đó.
• Dựa trên hoàn cảnh thực tế đặc thù, cơ quan chức năng chuyên trách về lao động trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được quyền phân cấp ủy quyền cho cơ quan quản lý chuyên môn về lao động trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện triển khai khâu tiếp nhận đăng ký quy chế lao động nội bộ tuân thủ các nguyên tắc tại Điều này.

Khung hạn định nộp bộ hồ sơ Đăng ký quy chế lao động nội bộ: Chiểu theo quy chuẩn tại khoản 2 Điều 119 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định: Trong vòng 10 ngày tính từ ngày ký ban hành chính thức văn bản quy chế lao động nội bộ, bên sử dụng lao động có nghĩa vụ phải hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký quy chế lao động nội bộ.

Rà soát, công bố kết quả: Trong quỹ thời gian 07 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận bộ hồ sơ đăng ký quy chế lao động nội bộ, nếu các điều khoản trong nội dung quy chế lao động nội bộ xuất hiện quy định xung đột hoặc đi ngược lại với luật pháp hiện hành thì cơ quan chuyên trách về lao động trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ ra văn bản thông báo, chỉ dẫn chủ sử dụng lao động thực hiện điều chỉnh, hoàn thiện và tiến hành đăng ký lại từ đầu.