Các nguyên tắc nền tảng, tiến trình bóc tách các bước và quy trình thủ tục thực thi chế tài xử lý vi phạm kỷ luật lao động được chế định cụ thể tại Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, đồng thời được triển khai chỉ dẫn chi tiết bởi Điều 70 thuộc văn bản Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

I. CÁC NGUYÊN TẮC NỀN TẢNG TRONG TIẾN TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Điều 122. Nguyên tắc nền tảng, tiến trình bóc tách và quy trình thủ tục xử lý vi phạm kỷ luật lao động

1. Tiến trình áp đặt chế tài kỷ luật lao động được thiết lập vận hành bám sát các nguyên tắc cụ thể dưới đây:

a) Bên sử dụng lao động gánh vác trách nhiệm đưa ra chứng cứ chứng minh hoàn chỉnh lỗi sai phạm của nhân sự;

b) Bắt buộc phải có sự hiện diện đồng hành của đoàn thể tổ chức đại diện tập thể nhân sự tại cơ sở nơi người lao động đang đối diện chế tài kỷ luật lao động tham gia sinh hoạt (là thành viên);

c) Nhân sự vi phạm bắt buộc phải có mặt tại phiên họp và bảo lưu trọn vẹn quyền tự biện hộ (tự bào chữa), hoặc ủy thác cậy nhờ luật sư tư vấn, đoàn thể đại diện tập thể nhân sự đứng ra biện hộ; kịch bản đối tượng vi phạm là người chưa đạt mốc 15 tuổi thì bắt buộc phải có sự đồng hành hiện diện của người đại diện căn cứ bám sát theo quy chuẩn pháp luật;

d) Trọn bộ tiến trình xử lý áp đặt chế tài kỷ luật bắt buộc phải được lập chứng từ ghi nhận thành văn bản biên bản chính thức.

2. Tuyệt đối nghiêm cấm hành vi áp đặt đồng thời nhiều biện pháp xử lý kỷ luật lao động khác nhau áp trên cùng một hành vi sai phạm kỷ luật lao động độc lập.

3. Kịch bản một nhân sự cùng lúc bộc phát nhiều hành vi sai phạm kỷ luật độc lập thì cơ quan thẩm quyền chỉ áp dụng duy nhất định mức chế tài kỷ luật ở ngưỡng cao nhất tương thích với lỗi vi phạm mang tính chất nghiêm trọng (nặng) nhất.

4. Tuyệt đối không thực thi quy trình xử lý kỷ luật đối với nhân sự đang trải qua quỹ thời gian thuộc các hoàn cảnh cụ thể dưới đây:

a) Chu kỳ dừng việc điều trị do vấn đề sức khỏe (ốm đau), giai đoạn điều dưỡng phục hồi cơ thể; hoặc chu kỳ nghỉ việc tạm thời đã đạt được sự chấp thuận đồng ý từ phía chủ doanh nghiệp;

b) Đang rơi vào bối cảnh bị áp dụng biện pháp ngăn chặn tạm giữ hoặc tạm giam bám sát theo luật tố tụng;

c) Đang trong trạng thái chờ đợi văn bản kết luận kiểm tra xác minh cuối cùng từ phía cơ quan ban ngành sở hữu thẩm quyền pháp lý đối với danh mục các hành vi sai phạm chế định quy chuẩn tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 thuộc văn bản Bộ luật này;
???? Trong đó: Điều 125. Vận dụng chế tài kỷ luật buộc thôi việc (sa thải)
Biện pháp áp đặt kỷ luật sa thải được đơn vị sử dụng thù lao kích hoạt vận hành ở các hoàn cảnh cụ thể dưới đây:

1. Nhân sự phát sinh hành vi trộm cắp tài sản, tham nhũng tham ô, dấn thân vào bài bạc (đánh bạc), chủ ý xâm phạm thể trạng gây tổn thương cơ thể (cố ý gây thương tích), hoặc tiêu thụ tiêu dùng chất ma túy ngay tại không gian cơ sở làm việc;

2. Người lao động có hành vi rò rỉ phát tán bí mật thương mại kinh doanh, thông tin bí mật công nghệ, vi phạm xâm hại quyền sở hữu trí tuệ thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp, bộc phát hành vi dẫn tới tổn thất hư hại nghiêm trọng hoặc có dấu hiệu đe dọa bộc phát tổn thất đặc biệt nguy hại về nguồn tài sản, quyền lợi ích hợp pháp của bên sử dụng lao động hoặc thực hiện hành vi quấy rối tình dục tại không gian nơi làm việc đã được thiết lập quy định cụ thể trong văn bản nội quy lao động của đơn vị.

d) Nhân sự lao động nữ đang trong thời kỳ thai nghén (mang thai); người lao động nghỉ chế độ thai sản thường niên, hoặc đang trong chu kỳ trực tiếp chăm sóc nuôi dưỡng con nhỏ nằm dưới mốc 12 tháng tuổi.

5. Miễn trừ áp đặt chế tài kỷ luật lao động áp dụng hướng tới nhân sự phát sinh hành vi vi phạm kỷ luật bối cảnh đang chịu sự tác động tổn thương của hội chứng bệnh lý tâm thần hoặc danh mục các thể bệnh đặc thù độc lập khác dẫn tới hệ quả triệt tiêu hoàn toàn khả năng nhận thức hoặc năng lực làm chủ điều khiển hành vi của bản thân.

6. Cơ quan Chính phủ chịu trách nhiệm ban hành điều khoản quy chế về tiến trình trình tự và thủ tục triển khai áp đặt kỷ luật lao động.

II. TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC TRIỂN KHAI PHIÊN HỌP HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Ở thời điểm hiện hành, Cơ quan Chính phủ triển khai quy chuẩn hóa tiến trình bóc tách cùng thủ tục áp đặt chế tài xử lý vi phạm kỷ luật lao động tại Điều 70 thuộc văn bản Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 70. Tiến trình bóc tách các bước và thủ tục xử lý áp đặt kỷ luật lao động

Tiến trình các bước và thủ tục xử lý vi phạm kỷ luật lao động chế định cụ thể tại khoản 6 Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động được vận hành bám sát quy trình sau:

1. Mốc thời điểm bắt quả tang phát hiện nhân sự đang bộc phát hành vi vi phạm kỷ luật lao động ngay tại thời gian diễn ra sự vụ vi phạm, chủ doanh nghiệp tiến hành khâu lập chứng từ biên bản vi phạm tại chỗ và chuyển giao thông tin báo cáo hướng tới đoàn thể tổ chức đại diện tập thể nhân sự tại cơ sở nơi người lao động đó đang tham gia sinh hoạt, đồng thời thông báo tới người đại diện bám sát theo quy định luật pháp của cá nhân lao động chưa đạt mốc 15 tuổi.
Hạnh cảnh đơn vị sử dụng lao động chỉ phát hiện ra vụ việc vi phạm kỷ luật hậu chu kỳ hành vi sai phạm đã diễn ra hoàn thành thì bắt buộc phải tiến hành khâu rà soát, thu gom chứng cứ tài liệu chứng minh chuẩn xác lỗi sai của người lao động.

2. Nằm trong giới hạn khung thời hiệu áp đặt chế tài kỷ luật lao động chế định cụ thể ở khoản 1, khoản 2 Điều 123 thuộc văn bản Bộ luật Lao động, chủ doanh nghiệp chủ trì triển khai phiên họp hội đồng xử lý kỷ luật lao động bám sát quy chuẩn hành chính sau:

a) Giới hạn thời gian tối thiểu trước 05 ngày làm việc tính từ ngày chính thức chủ trì tổ chức phiên họp hội đồng kỷ luật, bên sử dụng thù lao gửi văn bản thông tin minh bạch liên quan đến cấu phần nội dung cốt lõi, quỹ thời gian, địa điểm không gian tiến hành phiên họp xử lý kỷ luật, danh tính (họ tên) cá nhân đối diện chế tài xử lý, hành vi vi phạm bị đưa ra xem xét kỷ luật hướng tới trọn bộ hệ thống những thành viên bắt buộc phải tham dự họp điều chỉnh ở điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động, cam đoan bảo đảm hệ thống các chủ thể này tiếp nhận trọn vẹn văn bản thông báo trước thời mốc diễn ra phiên họp;

b) Ngay tại mốc thời điểm tiếp nhận văn bản thông tin báo cáo phát ra từ chủ doanh nghiệp, trọn bộ hệ thống các thành phần bắt buộc phải hiện diện dự họp chế định cụ thể tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động gánh vác trách nhiệm gửi văn bản xác thực việc sẽ tham gia dự phiên họp với đơn vị sử dụng lao động.
Hoàn cảnh một trong số các chủ thể bắt buộc phải hiện diện lâm vào bối cảnh bất khả kháng không thể tham gia họp bám sát theo khung giờ, không gian địa điểm đã phát thông báo thì nhân sự lao động phối hợp song hành cùng bên sử dụng thù lao tiến hành thương lượng đàm phán nhằm chuyển dịch thay đổi quỹ thời gian, không gian họp mới; kịch bản đôi bên rơi vào trạng thái bế tắc khuyết thiếu sự đồng thuận nhất trí thì người sử dụng lao động sở hữu quyền tự quyết ấn định thời gian phối hợp địa điểm mở cuộc họp;

c) Chủ doanh nghiệp chủ trì tiến hành tổ chức phiên họp hội đồng xử lý kỷ luật lao động tuân thủ chuẩn chỉnh bám sát theo đúng quỹ thời gian và địa điểm không gian đã phát văn bản thông tin quy chuẩn tại điểm a, điểm b khoản này.
Kịch bản xuất hiện trường hợp một trong số những thành viên có nghĩa vụ bắt buộc phải hiện diện dự họp chế định cụ thể tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt tại phiên họp thì bên sử dụng thù lao mặc nhiên vẫn tiếp tục tiến hành quy trình mở cuộc họp xử lý kỷ luật lao động bám sát lộ trình hành chính.

3. Trọn bộ nội dung tiến trình diễn biến phiên họp hội đồng kỷ luật lao động bắt buộc phải được thiết lập ghi nhận lập thành văn bản biên bản, tổ chức thông qua công khai ngay trước thời điểm tuyên bố kết thúc phiên họp và phải cấu thành đầy đủ chữ ký xác thực từ phía các cá nhân tham gia dự họp chế định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động; bối cảnh phát sinh nhân sự từ chối không ký xác nhận vào văn bản biên bản thì cá nhân đảm nhận trách nhiệm thư ký biên chép biên bản có nghĩa vụ ghi chép minh bạch họ tên cùng căn cứ lý do khước từ ký (nếu có) trực tiếp vào nội dung văn bản biên bản.

4. Nằm trong giới hạn hạn mức thời hiệu xử lý kỷ luật lao động điều chỉnh cụ thể ở khoản 1, khoản 2 Điều 123 thuộc văn bản Bộ luật Lao động, cá nhân nắm giữ đầy đủ thẩm quyền pháp lý xử lý kỷ luật lao động tiến hành ký ban hành văn bản quyết định áp đặt chế tài xử lý kỷ luật lao động chính thức và thực hiện nộp chuyển giao gửi đến hệ thống các thành phần bắt buộc phải hiện diện dự họp chế định cụ thể tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 thuộc văn bản Bộ luật Lao động.