Hệ thống hóa toàn bộ các quy chuẩn về quỹ thời gian nghỉ ngơi của người lao động như nghỉ giữa giờ làm việc, nghỉ thuyên chuyển ca, nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm, nghỉ giải quyết việc riêng, nghỉ không nhận thù lao.

1. Nghỉ trong giờ làm việc (Nghỉ giữa giờ)

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 109 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Nhân sự thực hiện công việc dựa trên thời lượng lao động quy định tại Điều 105 của Bộ luật này đạt từ 06 giờ trở lên trong một ngày thì được bố trí thời gian nghỉ giữa giờ tối thiểu 30 phút liên tục, trường hợp làm việc vào khung giờ đêm thì được dừng nghỉ giữa giờ tối thiểu 45 phút liên tục.
Trong đó: Điều 105. Thời giờ làm việc thường nhật

Thời lượng làm việc hành chính bình thường không vượt quá 08 tiếng trong 01 ngày và không quá 48 tiếng trong 01 tuần.

Đơn vị sử dụng lao động có quyền hạn định sẵn thời gian lao động dựa theo ngày hoặc theo tuần nhưng phải thông báo cho nhân sự được nắm rõ; tình huống áp dụng theo tuần thì thời lượng làm việc hành chính không vượt quá 10 tiếng trong 01 ngày và không vượt quá 48 tiếng trong 01 tuần. Cơ quan Nhà nước khuyến khích các đơn vị áp dụng lịch lao động 40 tiếng mỗi tuần đối với người lao động.

Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm kiểm soát và bảo đảm hạn mức thời gian làm việc tiếp cận với các yếu tố nguy hại, độc hại tuân thủ chuẩn xác theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cùng hệ thống luật pháp liên quan.

Kịch bản nhân sự thực hiện công việc dựa trên ca làm việc liên tục từ 06 tiếng trở lên thì khoảng thời gian nghỉ giữa giờ mặc nhiên được gộp tính vào thời giờ lao động.

Ngoài khoảng thời gian nghỉ quy chuẩn tại khoản 1 Điều này, bên sử dụng lao động chủ động sắp xếp cho nhân sự các quãng nghỉ giải lao ngắn và ghi nhận minh bạch vào văn bản nội quy lao động của đơn vị.

2. Nghỉ chuyển ca

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 110 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Nhân sự thực hiện công việc theo mô hình chia ca được nghỉ ngơi ít nhất 12 tiếng trước thời điểm thuyên chuyển sang một ca làm việc khác.

3. Nghỉ hằng tuần

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 111 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Mỗi tuần lễ, người lao động được phép nghỉ ngơi tối thiểu 24 giờ liên tục. Trong hoàn cảnh đặc thù do chu kỳ vận hành sản xuất không thể bố trí ngày nghỉ hằng tuần, bên sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho nhân sự được nghỉ tính bình quân 01 tháng tối thiểu 04 ngày.

Người sử dụng lao động sở hữu thẩm quyền quyết định sắp xếp lịch nghỉ hằng tuần rơi vào ngày Chủ nhật hoặc một ngày xác định cụ thể khác trong tuần nhưng bắt buộc phải ghi nhận vào nội quy lao động của đơn vị.

Tình huống ngày nghỉ hằng tuần trùng khớp vào các ngày nghỉ lễ, tết quy chuẩn tại khoản 1 Điều 112 của Bộ luật này thì người lao động được quyền nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc tiếp theo liền kề.

Nội dung chi tiết liên quan tới khoản 1 Điều 112 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 kính mời độc giả theo dõi tại mục số 4 phía dưới.

4. Nghỉ lễ, tết

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 112 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Người lao động được quyền dừng làm việc và bảo lưu trọn vẹn thù lao trong danh mục các ngày lễ, tết cụ thể sau đây:

a) Dịp Tết Dương lịch: Nghỉ 01 ngày (ngày mùng 01 tháng 01 dương lịch);

b) Dịp Tết Âm lịch (Tết Nguyên Đán): Nghỉ hành chính 05 ngày;

c) Ngày Chiến thắng (Giải phóng miền Nam): Nghỉ 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

d) Ngày Quốc tế lao động: Nghỉ 01 ngày (ngày mùng 01 tháng 5 dương lịch);

đ) Dịp Quốc khánh: Nghỉ hành chính 02 ngày (ngày mùng 02 tháng 9 dương lịch và thêm 01 ngày liền kề đứng ngay trước hoặc phía sau);

e) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: Nghỉ 01 ngày (ngày mùng 10 tháng 3 âm lịch).

Nhân sự mang quốc tịch nước ngoài công tác tại Việt Nam, ngoài danh mục các ngày nghỉ quy chuẩn tại khoản 1 Điều này còn được phép nghỉ thêm 01 ngày vào dịp Tết cổ truyền dân tộc và 01 ngày nhân ngày Quốc khánh của quốc gia họ.

Hằng năm, căn cứ dựa trên bối cảnh thực tế, Thủ tướng Chính phủ sẽ đưa ra quyết định ấn định cụ thể lịch nghỉ quy định ở điểm b và điểm đ khoản 1 Điều này.

5. Nghỉ hằng năm (Nghỉ phép năm)

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 113 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Nhân sự có tổng thời gian cống hiến liên tục từ đủ 12 tháng trở lên cho một đơn vị sử dụng lao động thì được áp dụng quỹ ngày nghỉ thường niên, giữ nguyên thù lao ghi trong hợp đồng lao động theo các nhóm đối tượng:

a) Hạn mức 12 ngày làm việc áp dụng đối với nhân sự đảm nhiệm phần việc trong hoàn cảnh, điều kiện bình thường;

b) Hạn mức 14 ngày làm việc áp dụng đối với nhân sự chưa đủ tuổi thành niên, nhân sự là người khuyết tật, hoặc người đảm nhận vị trí công tác có tính chất nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) Hạn mức 16 ngày làm việc áp dụng đối với nhân sự thực hiện các công việc mang bản chất đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Nhân sự có thời gian cống hiến chưa chạm mốc 12 tháng cho một đơn vị sử dụng thù lao thì số ngày nghỉ phép hằng năm được phân bổ theo tỷ lệ tương thích với tổng số tháng cống hiến thực tế.

Tình huống do dừng hợp đồng (thôi việc), hoặc mất việc làm mà chưa sử dụng ngày nghỉ thường niên hoặc chưa dùng hết quỹ ngày nghỉ này thì được đơn vị sử dụng lao động tất toán tiền thù lao cho những ngày chưa nghỉ.

Bên sử dụng lao động chịu trách nhiệm ban hành lịch nghỉ phép hằng năm sau khi đã tiếp nhận ý kiến đóng góp từ phía người lao động và phải đưa ra thông báo trước cho nhân sự nắm bắt. Người lao động được quyền thảo luận với bên sử dụng lao động để phân chia ngày nghỉ thường niên thành nhiều lần hoặc thực hiện nghỉ gộp với thời hạn tối đa 03 năm một lần.

Khi tiến hành nghỉ phép hằng năm mà chưa tới kỳ hạn chi trả thù lao hằng tháng, người lao động được quyền nhận tạm ứng tiền lương tuân thủ các nguyên tắc tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

Trong quá trình nghỉ thường niên, nếu nhân sự di chuyển bằng các loại hình phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà thời gian di chuyển cả đi lẫn về vượt quá 02 ngày thì kể từ ngày thứ 03 trở đi sẽ được tính gộp thêm thời gian đi đường nằm ngoài quỹ ngày nghỉ thường niên và chỉ được áp dụng cho 01 đợt nghỉ duy nhất trong năm.

Cơ quan Chính phủ chịu trách nhiệm chỉ dẫn quy định chi tiết nội dung điều này.

Văn phòng Kế Toán Thiên Ưng kính mời độc giả xem nội dung chi tiết tại liên kết này: Quy định về nghỉ phép năm của người lao động

6. Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 114 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Cứ tích lũy đủ 05 năm công tác liên tục cho một đơn vị sử dụng thù lao thì số ngày nghỉ thường niên của người lao động dựa theo quy chuẩn tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này mặc nhiên được cộng thêm tương ứng 01 ngày.

7. Nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương

Chiểu theo các điều khoản tại Điều 115 của văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Nhân sự được phép dừng công tác giải quyết công việc cá nhân mà vẫn bảo lưu đầy đủ thu nhập và có nghĩa vụ thông tin trước cho bên sử dụng lao động trong các hoàn cảnh sau:

a) Bản thân lập gia đình (kết hôn): Nghỉ hành chính 03 ngày;

b) Con ruột hoặc con nuôi lập gia đình: Nghỉ hành chính 01 ngày;

c) Thân nhân qua đời (gồm bố mẹ ruột, bố mẹ nuôi; bố mẹ ruột hoặc bố mẹ nuôi của người phối ngẫu; người phối ngẫu; con ruột hoặc con nuôi chết): Nghỉ hành chính 03 ngày.

Người lao động được phép nghỉ việc không nhận thù lao 01 ngày và phải đưa ra thông báo với bên sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột qua đời; cha ruột hoặc mẹ ruột tái hôn; anh, chị, em ruột lập gia đình.

Ngoài các nguyên tắc quy định ở khoản 1 và khoản 2 Điều này, nhân sự có thể chủ động đàm phán, thỏa thuận với người sử dụng lao động để áp dụng các kỳ nghỉ không hưởng lương.

Lưu ý về: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đối với người làm công việc có tính chất đặc biệt

Chiểu theo các điều khoản tại văn bản Bộ Luật lao động số 45/2019/QH14 quy định:

Đối với các loại công việc sở hữu đặc thù riêng biệt trong phân khúc giao thông đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không; hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí trên thềm lục địa/biển; lao động trên biển; trong phân khúc nghệ thuật; vận hành kỹ thuật bức xạ và hạt nhân; ứng dụng chuyên môn sóng cao tần; lĩnh vực tin học, công nghệ thông tin; nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến; hoạt động thiết kế công nghiệp; phần việc của thợ lặn; công việc dưới hầm lò; hoạt động sản xuất mang tính thời vụ, gia công công việc theo đơn đặt hàng; vị trí bắt buộc trực chiến 24/24 giờ; các danh mục phần việc mang tính chất đặc biệt khác tuân thủ quy chuẩn của Chính phủ thì hệ thống các Bộ, ngành chủ quản quy định chi tiết thời lượng lao động, quỹ thời gian nghỉ ngơi sau khi đạt được sự thống nhất với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và bắt buộc phải tuân thủ nghiêm chỉnh quy định tại Điều 109 của Bộ luật này.