Chiểu theo các quy chuẩn chế định tại Điều 18 thuộc văn bản Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, thẩm quyền ký kết (giao kết) văn bản hợp đồng lao động được quy định cụ thể như sau:

1. Nhân sự lao động phải đích thân trực tiếp thực hiện việc giao kết hợp đồng lao động, loại trừ hoàn cảnh chế định cụ thể tại khoản 2 Điều này.

2. Áp dụng đối với danh mục các phần việc mang tính chất thời vụ, hạng mục công việc cụ thể sở hữu tổng thời hạn nằm dưới mốc 12 tháng, tập thể nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên được quyền tiến hành ủy thác (ủy quyền) hợp pháp cho một cá nhân lao động đại diện trong nhóm đứng ra giao kết hợp đồng lao động; đối với hoàn cảnh này, văn bản hợp đồng lao động bắt buộc phải được thiết lập bằng hồ sơ văn bản và sở hữu giá trị pháp lý (hiệu lực) tương đương như tiến trình ký kết độc lập với từng cá nhân người lao động.

Văn bản hợp đồng lao động do cá nhân nhận ủy quyền đại diện ký xác thực bắt buộc phải đính kèm bảng danh sách bóc tách minh bạch các thông tin dữ liệu: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính tính biệt, địa chỉ nơi cư trú cùng chữ ký xác nhận của từng nhân sự lao động.

3. Chủ thể tham gia ký kết giao ước hợp đồng lao động đại diện cho phía đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải là cá nhân thuộc một trong số các hoàn cảnh cụ thể dưới đây:

a) Người đại diện căn cứ bám sát theo pháp luật của cơ sở kinh doanh (doanh nghiệp) hoặc cá nhân nhận ủy quyền hợp pháp dựa theo quy chuẩn của pháp luật;

b) Cá nhân đứng đầu (người đứng đầu) cơ quan ban ngành, tổ chức đoàn thể sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân tuân thủ quy chuẩn pháp luật hoặc cá nhân nhận ủy quyền hợp pháp dựa theo quy chuẩn của pháp luật;

c) Cá nhân đại diện hợp pháp của mô hình hộ gia đình, tổ hợp tác, hoặc khối tổ chức khác khuyết thiếu (không có) tư cách pháp nhân hoặc cá nhân nhận ủy quyền hợp pháp dựa theo quy chuẩn của pháp luật;

d) Bản thân cá nhân trực tiếp đứng ra thuê mướn, sử dụng nguồn nhân lực lao động.

4. Chủ thể tham gia ký kết giao ước hợp đồng lao động đại diện cho phía người lao động bắt buộc phải là cá nhân thuộc một trong số các hoàn cảnh cụ thể dưới đây:

a) Nhân sự lao động đã chạm ngưỡng tích lũy từ đủ 18 tuổi trở lên;

b) Nhân sự lao động nằm trong biên độ độ tuổi từ đủ 15 tuổi đến dưới mốc 18 tuổi bối cảnh đạt được sự phê duyệt đồng ý bằng hồ sơ văn bản từ phía người đại diện căn cứ bám sát theo pháp luật của chính cá nhân đó;

c) Cá nhân chưa đạt mốc 15 tuổi đồng hành song hành cùng người đại diện bám sát theo pháp luật của chính cá nhân đó;

d) Cá nhân lao động nhận được sự ủy thác (ủy quyền) đúng chuẩn quy định pháp lý từ phía tập thể các thành viên lao động nằm trong nhóm để đứng ra ký kết hợp đồng lao động.

5. Cá nhân đã nhận ủy quyền đại diện thực hiện khâu giao kết hợp đồng lao động tuyệt đối nghiêm cấm hành vi tiếp tục chuyển giao ủy quyền lại cho một chủ thể khác đứng ra ký kết văn bản hợp đồng lao động.