Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa là chứng từ kế toán dùng để xác định số lượng, quy cách và chất lượng của vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho, đồng thời làm căn cứ để xác định trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

1. Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày... tháng... năm....

Số: ……………..

- Căn cứ ………. số …… ngày ….. tháng …. năm ….. của .....................................

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà …………………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ………………..Trưởng ban

+ Ông/Bà …………………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ……………………..Ủy viên

+ Ông/Bà …………………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ……………………. Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ..............................................................................................................

..............................................................................................................

Lưu ý: Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị để tự xây dựng, thiết kế hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.

2. Cách lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Mẫu 03 - VT của Thông tư 99

Góc bên trái của biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng.

Biên bản được áp dụng đối với các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp:

• Nhập kho với số lượng lớn;
• Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có tính chất lý, hóa phức tạp;
• Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thuộc loại quý hiếm.

Đối với những trường hợp không bắt buộc kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nếu phát hiện chênh lệch lớn về số lượng hoặc chất lượng giữa hóa đơn và thực tế nhập kho thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm.

• Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được kiểm nghiệm.
• Cột D: Ghi phương thức kiểm nghiệm (toàn diện hoặc xác suất).
• Cột E: Ghi đơn vị tính của từng loại.
• Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.
• Cột 2, 3: Ghi kết quả kiểm nghiệm thực tế.

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi nhận đánh giá về số lượng, chất lượng, nguyên nhân sai lệch (nếu có) và đề xuất hướng xử lý.

Biên bản được lập thành 02 bản:

• 01 bản chuyển phòng/ban cung tiêu hoặc người giao hàng.
• 01 bản chuyển phòng kế toán.

Trường hợp có sai lệch về số lượng, quy cách hoặc chất lượng so với chứng từ, cần kèm theo hồ sơ liên quan gửi đơn vị bán để xử lý.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571