Mẫu số 08b - TT Bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng tiền tệ theo Thông tư 99

Bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng tiền tệ là biên bản dùng để xác nhận số tồn quỹ thực tế của ngoại tệ, vàng tiền tệ và đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ. Qua đó xác định các khoản chênh lệch thừa hoặc thiếu, làm căn cứ tăng cường công tác quản lý quỹ, quy trách nhiệm vật chất và ghi nhận vào sổ kế toán.

Mẫu bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng tiền tệ mới nhất áp dụng từ năm 2026 là Mẫu số 08b - TT, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay thế mẫu 08b - TT theo Thông tư 200, có hiệu lực từ 01/01/2026).

1. Mẫu số 08b - TT Bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng tiền tệ theo Thông tư 99

Đơn vị: ................

Bộ phận:…….……

Mẫu số 08b - TT

(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC

ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ

(Dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ)

Số: ………………..

Hôm nay, vào ….. giờ ….. ngày ....tháng …. năm …..

Chúng tôi gồm:

- Ông/Bà: ……………………………….. đại diện kế toán

- Ông/Bà: ……………………………….. đại diện thủ quỹ

- Ông/Bà: ……………………………….. đại diện ………..

Cùng tiến hành kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng bạc ... kết quả như sau:

STT	Diễn giải	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Tính ra VNĐ		Ghi chú
STT	Diễn giải	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Tỷ giá	VNĐ	Ghi chú
A	B	C	1	2	3	4	D
I	Số dư theo sổ quỹ	x	x	……….	……….	……….	……….
II	Số kiểm kê thực tế (*)	x	x	……….	……….	……….	……….
1	- Loại	……….	……….	……….	……….	……….	……….
2	- Loại	……….	……….	……….	……….	……….	……….
3	- …..	……….	……….	……….	……….	……….	……….
III	Chênh lệch (III = I-II)	x	x	……….	……….	……….	……….

- Lý do: + Thừa: ..........................................................................................................

+ Thiếu: ..........................................................................................................

- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ:......................................................................................

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ

(Ký, họ tên)

Ghi chú

Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị để tự thiết kế, xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.

2. Cách lập Bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ theo Mẫu số 08b - TT của Thông tư 99

Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị và bộ phận thực hiện. Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, quý, năm hoặc kiểm kê đột xuất khi cần thiết, hoặc khi bàn giao quỹ. Khi kiểm kê phải thành lập Ban kiểm kê, gồm thủ quỹ và kế toán quỹ là các thành viên tham gia.

Biên bản kiểm kê phải thể hiện rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (…giờ…ngày…tháng…năm…). Trước khi kiểm kê, thủ quỹ cần cập nhật đầy đủ các phiếu thu, phiếu chi và xác định số dư tồn quỹ tại thời điểm kiểm kê.

Khi kiểm kê phải thực hiện riêng từng loại tiền trong quỹ như ngoại tệ, vàng tiền tệ, …
Dòng “Số dư theo sổ quỹ”: Căn cứ số liệu sổ quỹ tại thời điểm kiểm kê để ghi vào cột 2, 4.
Dòng “Kiểm kê thực tế”: Ghi theo kết quả kiểm kê thực tế của từng loại ngoại tệ, vàng tiền tệ.
Dòng “Chênh lệch”: Xác định số thừa hoặc thiếu giữa số liệu sổ quỹ và thực tế kiểm kê.

Biên bản cần nêu rõ nguyên nhân chênh lệch, kèm theo ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Các khoản chênh lệch phải được báo cáo giám đốc doanh nghiệp để xem xét và xử lý.

Bảng kiểm kê được lập thành 02 bản:

01 bản lưu tại thủ quỹ.
01 bản lưu tại kế toán quỹ.

Ghi chú: (*) Trường hợp kiểm kê vàng tiền tệ, cột “Diễn giải” phải ghi chi tiết theo từng loại, từng thứ.

Hotline: 0983 542 571