Biên lai thu tiền là chứng từ được doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng để xác nhận đã thu tiền hoặc thu séc từ người nộp. Biên lai này là căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời giúp người nộp đối chiếu và thanh toán với cơ quan liên quan hoặc lưu trữ tại quỹ.

Mẫu biên lai thu tiền mới nhất áp dụng từ năm 2026 là Mẫu số 06 - TT, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (thay thế mẫu 06 - TT theo Thông tư 200).

1. Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 99

BIÊN LAI THU TIỀN

Ngày …. tháng … năm ....

Quyển số: …………..

Số: ………….

- Họ và tên người nộp: ...............................................................................

- Địa chỉ: ..........................................................................................................

- Nội dung thu: ...................................................................................................

- Số tiền thu: …………………… (Viết bằng chữ):.........................................

Lưu ý: Doanh nghiệp căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị để tự xây dựng, thiết kế hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.

2. Cách lập Biên lai thu tiền theo Mẫu số 06 - TT của Thông tư số 99/2025/TT-BTC

Biên lai thu tiền được quản lý theo quy định, phải đóng thành từng quyển. Trên mỗi quyển cần thể hiện rõ tên đơn vị, địa chỉ đơn vị thu tiền và phải đóng dấu đơn vị. Đồng thời, các quyển biên lai phải được đánh số thứ tự và trong từng quyển phải ghi liên tục số hiệu của từng tờ biên lai.

• Ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ của người nộp tiền.
• Dòng “Nội dung thu” ghi rõ mục đích hoặc nội dung thu tiền.
• Dòng “Số tiền thu” ghi cả bằng số và bằng chữ, kèm đơn vị tiền tệ như “đồng” hoặc USD...

Trường hợp thu bằng séc cần ghi rõ số séc, ngày, tháng, năm lưu hành và thông tin người sử dụng séc.

Biên lai thu tiền được lập thành 02 liên (ghi bằng giấy than một lần):

• Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận.
• Liên 1 do người thu tiền lưu giữ.
• Liên 2 giao cho người nộp tiền.

Cuối ngày, người được giao nhiệm vụ thu tiền căn cứ vào liên lưu để lập bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (trường hợp thu séc lập riêng bảng kê thu séc). Sau đó nộp cho kế toán để lập phiếu thu, thực hiện nhập quỹ hoặc nộp ngân hàng. Tiền thu trong ngày phải được nộp quỹ trong ngày.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571