Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ kế toán được sử dụng để làm căn cứ chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và những khoản thu nhập bổ sung khác cho người lao động. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để kiểm tra tình hình thanh toán tiền lương trong doanh nghiệp và phục vụ công tác thống kê lao động, tiền lương.

Từ ngày 01/01/2026, mẫu bảng thanh toán tiền lương áp dụng là Mẫu số 01 - LĐTL, được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Mẫu này thay thế Mẫu số 02 - LĐTL trước đây theo Thông tư 200.

1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99

Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu 

2. Mẫu bảng thanh toán tiền lương trên Excel

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán, doanh nghiệp được phép tự thiết kế, điều chỉnh hoặc bổ sung các biểu mẫu chứng từ kế toán so với mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Lưu ý khi sử dụng và lập Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99

Khi doanh nghiệp tự thiết kế mới hoặc điều chỉnh, bổ sung các mẫu chứng từ kế toán so với mẫu hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, đơn vị phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương để làm căn cứ thực hiện. Trong quy chế cần nêu rõ lý do sửa đổi, bổ sung cũng như trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với các nội dung đã điều chỉnh.

Mẫu chứng từ kế toán được thiết kế thêm hoặc sửa đổi phải tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, đồng thời bảo đảm phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch các nghiệp vụ phát sinh; thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

Hướng dẫn lập Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Bảng thanh toán tiền lương được lập định kỳ hằng tháng. Căn cứ để lập bảng gồm các chứng từ và tài liệu liên quan như Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành và các hồ sơ liên quan khác.

Cột A, B: Ghi số thứ tự và họ tên người lao động được hưởng lương.

Cột 1, 2: Ghi ngạch hoặc bậc lương, cấp bậc chức vụ và hệ số lương của người lao động.

Cột 3, 4: Ghi số lượng sản phẩm hoàn thành và số tiền lương tính theo sản phẩm.

Cột 5, 6: Ghi số ngày công và số tiền lương tính theo thời gian làm việc.

Cột 7, 8: Ghi số ngày công và số tiền được hưởng trong thời gian nghỉ hoặc ngừng việc theo tỷ lệ lương quy định.

Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lương.

Cột 10: Ghi các khoản phụ cấp khác được tính vào thu nhập của người lao động nhưng không thuộc quỹ lương hoặc quỹ thưởng.

Cột 11: Ghi tổng thu nhập bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp được hưởng.

Cột 12: Ghi số tiền người lao động đã tạm ứng ở kỳ I.

Cột 13 đến 16: Ghi các khoản phải khấu trừ vào thu nhập của người lao động và tổng số tiền khấu trừ trong tháng.

Cột 17: Ghi số tiền thực tế còn được nhận ở kỳ II.

Cột C: Người lao động ký xác nhận khi nhận lương kỳ II (trường hợp thanh toán bằng tiền mặt).

Sau khi tổng hợp đầy đủ số liệu từ các chứng từ liên quan, bộ phận phụ trách tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra. Sau khi được rà soát, bảng lương được trình Giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt trước khi chuyển cho kế toán thực hiện thanh toán.

Bảng thanh toán tiền lương sau khi hoàn thành phải được lưu trữ tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp theo quy định.

Khi nhận lương, người lao động phải trực tiếp ký xác nhận tại cột “Ký nhận”. Trường hợp nhận thay thì người nhận hộ phải ký thay để làm căn cứ đối chiếu và lưu trữ.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571