Mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài theo Thông tư 99

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán được sử dụng để xác nhận số tiền đã chi trả cho các cá nhân được thuê thực hiện những công việc phát sinh không ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ. Chứng từ này thường áp dụng đối với các trường hợp như thuê bốc xếp hàng hóa, thuê vận chuyển thiết bị, thuê khoán thực hiện một công việc cụ thể hoặc các công việc tương tự khác.

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 04 - LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để lập Bảng thanh toán tiền thuê ngoài. Mẫu này thay thế Mẫu số 07 - LĐTL trước đây theo Thông tư 200.

1. Mẫu Bảng thanh toán tiền thuê ngoài theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI

(Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc)

Số: ………….

Họ và tên người thuê: ....................................................................

Bộ phận (hoặc địa chỉ): .............................................................

Đã thuê những công việc sau để: ………. tại địa điểm ………. từ ngày.../.../... đến ngày.../.../….

Đề nghị ……….. cho thanh toán số tiền: ...............................................................

Số tiền (Viết bằng chữ): ..................................................................................

(Kèm theo... chứng từ kế toán khác)

Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.

2. Hướng dẫn lập Bảng thanh toán tiền thuê ngoài theo Mẫu số 04 - LĐTL (Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài do người thuê lao động lập để làm căn cứ thanh toán cho các cá nhân được thuê thực hiện công việc phát sinh ngoài hợp đồng lao động thông thường.

Thông tin chung cần ghi

• Ghi đầy đủ họ và tên người thuê lao động, thuộc bộ phận nào (phòng, ban,…).

• Ghi rõ nội dung công việc thuê, địa điểm và thời gian thuê.

Cách ghi các cột trên bảng

Lưu ý khi lập chứng từ

1. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài được lập cho từng đợt thuê hoặc từng lần thanh toán.

2. Thông tin người được thuê phải ghi đầy đủ, rõ ràng để phục vụ đối chiếu và khấu trừ thuế (nếu thuộc diện khấu trừ).

3. Chứng từ sau khi lập cần có đầy đủ chữ ký của người lập, người được thuê và các bộ phận có liên quan theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.

4. Bảng thanh toán là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí thuê ngoài và thực hiện thanh toán cho người lao động thuê ngoài.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571