Mẫu biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Biên bản thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là chứng từ kế toán dùng để xác nhận việc thanh lý tài sản cố định, đồng thời làm căn cứ để ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế toán của doanh nghiệp.

Mẫu biên bản thanh lý TSCĐ mới nhất áp dụng từ năm 2026 là Mẫu số 02 - TSCĐ, được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Mẫu này áp dụng cho kỳ kế toán bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, thay thế mẫu tương ứng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

1. Mẫu biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 99

 

 

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ngày …. tháng …. năm …..

Số: …………………

Nợ: …………………

Có: …………………

 

Căn cứ Quyết định số: ……………. ngày …. tháng …. năm …. của ................................……………… về việc thanh lý tài sản cố định.

I. Ban thanh lý TSCĐ gồm:

Ông/Bà: ………… Chức vụ ……….…. Đại diện ………………Trưởng ban

Ông/Bà: ………… Chức vụ ………….. Đại diện ……………… Ủy viên

Ông/Bà: ………… Chức vụ ………...... Đại diện ……………… Ủy viên

II. Tiến hành thanh lý TSCĐ:

- Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ ...............................................

- Số hiệu TSCĐ/Mã TSCĐ .....................................................................

- Năm sản xuất .....................................................................................

- Năm đưa vào sử dụng …………………. Số thẻ TSCĐ ..........................

- Nguyên giá TSCĐ ..................................................................................

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý ..........................................

- Giá trị còn lại của TSCĐ .................................................................................

III. Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

IV. Kết quả thanh lý TSCĐ:

- Chi phí thanh lý TSCĐ : …………. (viết bằng chữ) .........................................

- Giá trị thu hồi: …………………..(viết bằng chữ) ...........................................

- Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày tháng năm

 

Lưu ý: Căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý thực tế, doanh nghiệp được phép tự xây dựng hoặc thiết kế lại các mẫu biểu chứng từ kế toán cho phù hợp với đơn vị.

2. Hướng dẫn lập Biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tại góc trên bên trái của Biên bản thanh lý TSCĐ cần ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu của đơn vị) và bộ phận sử dụng tài sản. Khi phát sinh quyết định thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải thành lập Ban thanh lý TSCĐ, trong đó các thành viên được ghi nhận tại Mục I của biên bản.

Mục II ghi các thông tin tổng quan liên quan đến TSCĐ được thanh lý, bao gồm:

• Tên TSCĐ, ký hiệu, số hiệu hoặc mã TSCĐ, số thẻ TSCĐ
• Nước sản xuất, năm đưa vào sử dụng
• Nguyên giá TSCĐ
• Giá trị hao mòn lũy kế tính đến thời điểm thanh lý
• Giá trị còn lại của tài sản

Mục III dùng để ghi kết luận của Ban thanh lý TSCĐ, thể hiện ý kiến đánh giá và nhận xét của Ban đối với việc thanh lý tài sản.

Mục IV - Kết quả thanh lý: Sau khi hoàn tất quá trình thanh lý, căn cứ vào các chứng từ liên quan để xác định và ghi nhận tổng chi phí thanh lý thực tế cũng như giá trị thu hồi. Giá trị thu hồi bao gồm phụ tùng, phế liệu được thu lại, được xác định theo giá bán thực tế hoặc giá ước tính tại thời điểm ghi nhận.

Biên bản thanh lý TSCĐ phải do Ban thanh lý lập, đồng thời phải có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của Trưởng Ban thanh lý, Kế toán trưởng và Giám đốc doanh nghiệp.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571