Mẫu Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ theo Thông tư 99

Mẫu số 05 - TSCĐ là biên bản tổng hợp kiểm kê tài sản cố định áp dụng mới nhất từ năm 2026, được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (thay thế Mẫu 05 - TSCĐ theo Thông tư 200).

Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ là chứng từ kế toán dùng để xác nhận số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có, đồng thời đối chiếu với sổ kế toán để xác định các khoản thừa, thiếu. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp tăng cường công tác quản lý tài sản và làm căn cứ quy trách nhiệm cũng như ghi nhận các chênh lệch trên sổ kế toán.

1. Mẫu Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ theo Thông tư 99

BIÊN BẢN TỔNG HỢP KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ………..

Thời điểm kiểm kê …….. giờ ….. ngày … tháng …. năm ….

Ban kiểm kê gồm:

- Ông/Bà: ………… Chức vụ …….. Đại diện ………… Chủ tịch Hội đồng

- Ông/Bà: ………… Chức vụ …….. Đại diện ………… Ủy viên

- Ông/Bà: ………… Chức vụ …….. Đại diện ………… Ủy viên

Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:

Hướng dẫn lập Mẫu số 05 - TSCĐ Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tại góc trên bên trái của Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ cần ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu) và bộ phận sử dụng tài sản. Việc kiểm kê TSCĐ được thực hiện theo quy định pháp luật và theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Khi thực hiện kiểm kê, doanh nghiệp phải thành lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi TSCĐ là thành viên.

Biên bản phải thể hiện rõ thời điểm kiểm kê: (... giờ ... ngày ... tháng ... năm ...).

Việc kiểm kê được thực hiện theo từng đối tượng TSCĐ cụ thể.

Cách ghi các chỉ tiêu trong biên bản:

Dòng “Theo sổ kế toán”: Căn cứ số liệu trên sổ kế toán TSCĐ, ghi đầy đủ 3 chỉ tiêu gồm số lượng, nguyên giá và giá trị còn lại vào các cột 1, 2, 3.

Dòng “Theo kiểm kê”: Căn cứ kết quả kiểm kê thực tế, ghi tương ứng 3 chỉ tiêu là số lượng, nguyên giá và giá trị còn lại vào các cột 4, 5, 6.

Dòng “Chênh lệch”: Xác định và ghi phần chênh lệch thừa hoặc thiếu về số lượng, nguyên giá và giá trị còn lại vào các cột 7, 8, 9.

Kết luận kiểm kê:

Biên bản cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến thừa hoặc thiếu TSCĐ, kèm theo ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê.

Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của Trưởng ban kiểm kê, kế toán trưởng (ký soát xét) và Giám đốc doanh nghiệp phê duyệt. Mọi chênh lệch về TSCĐ đều phải được báo cáo để Giám đốc xem xét và xử lý.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571