Giấy đề nghị tạm ứng là chứng từ được sử dụng để làm căn cứ xem xét việc tạm ứng tiền, đồng thời phục vụ cho quá trình lập phiếu chi và thực hiện xuất quỹ tạm ứng cho người đề nghị.
Theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, mẫu giấy đề nghị tạm ứng được quy định với ký hiệu Mẫu số 03 - TT. Mẫu này chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2026 và thay thế cho Mẫu số 03 - TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
(Mẫu được ban hành kèm theo Phụ lục II của Thông tư số 99/2025/TT-BTC).
GIÁY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày …… tháng ….. năm …..
Số: ……………..
Kính gửi: ....................................................................................
Tên tôi là: ..........................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................................................
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: ………….. (Viết bằng chữ) ................................
Lý do tạm ứng: .............................................................
Thời hạn thanh toán: ..................................................................
Phần góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng phải ghi đầy đủ tên đơn vị và tên bộ phận. Chứng từ này do người có nhu cầu tạm ứng lập thành 01 bản và gửi người có thẩm quyền phê duyệt tạm ứng.
Sau khi hoàn thành, Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và đưa ra ý kiến trước khi trình người đại diện có thẩm quyền phê duyệt. Căn cứ vào quyết định được duyệt, kế toán lập Phiếu chi kèm theo Giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ thực hiện việc xuất quỹ theo quy định.