Mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Giấy đề nghị thanh toán được sử dụng khi người lao động hoặc bộ phận đã phát sinh khoản chi nhưng chưa được doanh nghiệp thanh toán hoặc chưa nhận tiền tạm ứng trước đó. Chứng từ này dùng để tổng hợp các khoản chi kèm hồ sơ liên quan (nếu có), làm căn cứ thực hiện thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán áp dụng từ năm 2026 là Mẫu số 05 - TT, được ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Mẫu này thay thế Mẫu số 05 - TT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán ban hành theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày ….. tháng ….. năm...

Kính gửi: .............................................................................................

Họ và tên người đề nghị thanh toán:..................................................

Bộ phận (Hoặc địa chỉ): ...........................................................................

Nội dung thanh toán: .....................................................................

Số tiền: ………………. (Viết bằng chữ):.............................................

(Kèm theo ……….. chứng từ gốc).

Ghi chú: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lý thực tế của mình, doanh nghiệp được phép tự xây dựng hoặc điều chỉnh các biểu mẫu chứng từ kế toán để phù hợp với hoạt động của đơn vị.

2. Hướng dẫn lập Giấy đề nghị thanh toán theo Mẫu số 05 - TT của Thông tư 99

Tại góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán phải ghi đầy đủ tên đơn vị và bộ phận. Chứng từ này do người đề nghị thanh toán lập một liên và gửi đến Giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền phê duyệt chi.

• Người đề nghị thanh toán phải ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ hoặc bộ phận công tác và số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
• Mục nội dung thanh toán cần trình bày rõ khoản chi đề nghị được thanh toán.
• Trên giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc kèm theo.

Sau khi hoàn thành việc mua hàng hoặc thực hiện các khoản chi phục vụ công việc được giao, người thực hiện chi phí lập Giấy đề nghị thanh toán. Chứng từ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, xem xét và đề xuất trình Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền phê duyệt. Căn cứ vào quyết định phê duyệt, kế toán lập Phiếu chi kèm theo Giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục xuất quỹ.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571