Hợp đồng giao khoán là văn bản thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán nhằm xác định khối lượng hoặc nội dung công việc được giao, thời gian thực hiện, quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện công việc. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện thanh toán chi phí cho bên nhận khoán sau khi công việc hoàn thành.
Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng Mẫu số 05 - LĐTL ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ Tài chính để sử dụng trong hoạt động giao khoán. Mẫu này thay thế Mẫu số 08 - LĐTL trước đây được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
(Phần mẫu biểu thực hiện theo đúng Mẫu số 05 - LĐTL được ban hành tại Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC.)
Ghi chú: Tùy đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng mà thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.
Khi lập Hợp đồng giao khoán, tại góc trên bên trái cần ghi đầy đủ tên đơn vị, địa chỉ và số hợp đồng giao khoán (nếu có). Đồng thời, ghi rõ họ tên và chức vụ của người đại diện bên giao khoán và bên nhận khoán.
Phần này cần mô tả chi tiết nội dung công việc giao khoán, đồng thời xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán và bên nhận khoán. Nội dung có thể bao gồm điều kiện làm việc, yêu cầu đối với sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, thời hạn thực hiện và số tiền thanh toán.
Hợp đồng giao khoán được lập thành 03 bản:
Hợp đồng chỉ có giá trị khi được ký đầy đủ, ghi rõ họ tên của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán.