Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 99 mới nhất năm 2026

Mẫu số 01 - VT ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là mẫu Phiếu nhập kho áp dụng từ năm 2026. Chứng từ này được sử dụng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa nhập kho, làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán, xác định trách nhiệm của các bên liên quan và phục vụ công tác hạch toán kế toán.

Mẫu Phiếu nhập kho số 01 - VT có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và thay thế mẫu Phiếu nhập kho số 01 - VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

1. Mẫu phiếu nhập kho file Word theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu Phiếu nhập kho số 01 - VT được ban hành tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và được áp dụng thống nhất từ ngày 01/01/2026. Đây là chứng từ dùng để ghi nhận việc nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa tại doanh nghiệp.

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày.... tháng..... năm....

Số: ……..….

Nợ: ….….….

Có: …….…..

- Họ và tên người giao:.................................................................

- Theo ………… số ....... ngày …… tháng …. năm …… của ......................

Nhập tại kho: ……………….. địa điểm ............................................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ...........................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo: ............................................................

 Ngày... tháng... năm...

2. Hướng dẫn lập Phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tại góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi đầy đủ tên đơn vị hoặc đóng dấu đơn vị và tên bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho được sử dụng trong các trường hợp nhập vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua từ bên ngoài, tự sản xuất, thuê gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc phát hiện thừa qua kiểm kê.

Khi lập phiếu cần ghi rõ số phiếu, ngày lập phiếu, họ tên người giao hàng, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho và địa điểm nhập kho.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ gốc như hóa đơn hoặc lệnh nhập kho.

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế đã nhập kho.

Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá theo quy định của doanh nghiệp (giá hạch toán, giá trên hóa đơn...) và xác định thành tiền của từng loại vật tư, hàng hóa thực nhập.

Dòng “Cộng”: Ghi tổng giá trị của toàn bộ vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được nhập trên phiếu.

Dòng “Số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền trên phiếu bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập. Đối với hàng hóa, vật tư mua ngoài, phiếu được lập thành 02 liên; đối với vật tư tự sản xuất, phiếu được lập thành 03 liên và viết một lần bằng giấy than. Người lập phiếu ký và ghi rõ họ tên trước khi chuyển cho người giao hàng mang đến kho làm thủ tục nhập kho.

Sau khi hoàn tất việc nhập kho, thủ kho ghi ngày nhập, ký xác nhận cùng người giao hàng. Thủ kho giữ liên thứ hai để theo dõi trên thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Liên thứ nhất được lưu tại nơi lập phiếu, còn liên thứ ba (nếu có) được giao cho người giao hàng lưu giữ trong trường hợp phiếu được lập bằng bản giấy.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571