Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 99 trên Word và Excel

Mẫu số 02 - VT được ban hành kèm theo Phụ lục II của Thông tư 99/2025/TT-BTC là mẫu Phiếu xuất kho áp dụng mới nhất từ năm 2026. Mẫu này được sử dụng kể từ ngày 01/01/2026 và thay thế Mẫu số 02 - VT trước đây ban hành theo Thông tư 200.

Phiếu xuất kho được lập nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm và hàng hóa xuất dùng cho các bộ phận trong doanh nghiệp. Đồng thời, đây là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm soát việc sử dụng vật tư theo định mức đã quy định.

1. Mẫu phiếu xuất kho ban hành kèm theo Phụ lục II của Thông tư 99/2025/TT-BTC

(Thực hiện theo đúng Mẫu số 02 - VT được ban hành tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.)

Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.

2. Hướng dẫn lập Phiếu xuất kho mẫu số 02 - VT theo Thông tư 99

Tại góc trên bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận xuất kho. Phiếu được sử dụng để xuất một hoặc nhiều loại vật tư, công cụ dụng cụ, thành phẩm hoặc hàng hóa từ cùng một kho cho cùng mục đích sử dụng hoặc cùng đối tượng tập hợp chi phí.

Khi lập phiếu cần ghi đầy đủ các thông tin gồm: họ tên người nhận hàng, tên bộ phận nhận, số phiếu, ngày lập phiếu, lý do xuất kho và tên kho xuất hàng.

Hướng dẫn ghi các cột trên Phiếu xuất kho

• Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính.
• Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa theo yêu cầu xuất kho của bộ phận sử dụng.
• Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế đã xuất. Số lượng thực xuất không được vượt quá số lượng yêu cầu.
• Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá theo phương pháp hạch toán của doanh nghiệp và xác định thành tiền cho từng mặt hàng xuất kho. Thành tiền được tính bằng số lượng thực xuất nhân với đơn giá.

Các chỉ tiêu cuối phiếu

• Dòng “Cộng”: Ghi tổng giá trị của toàn bộ vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa đã thực xuất.
• Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi số tiền tổng cộng trên phiếu bằng chữ.

Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho có thể do bộ phận đề nghị cấp phát hoặc bộ phận quản lý kho lập, tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Phiếu được lập thành 03 liên và viết một lần bằng giấy than.

Sau khi lập xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó trình giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt. Người nhận hàng mang phiếu xuống kho để làm thủ tục nhận hàng.

Khi xuất hàng, thủ kho ghi số lượng thực xuất vào cột 2, ghi ngày xuất kho và cùng người nhận hàng ký xác nhận trên phiếu.

Phân phối các liên phiếu

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571