Mẫu số 03 - TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 03 - TSCĐ là biên bản bàn giao tài sản cố định sau khi hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc cải tạo theo quy định tại Thông tư số 99/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Mẫu này thay thế mẫu tương ứng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Đây là chứng từ kế toán dùng để xác nhận việc bàn giao TSCĐ giữa bên có tài sản thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và bên thực hiện các công việc này. Biên bản là căn cứ để ghi nhận trên sổ kế toán và phục vụ thanh toán các chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo TSCĐ.

1. Biên bản bàn giao TSCĐ Mẫu số 03 - TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ

SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG HOẶC NÂNG CẤP, CẢI TẠO HOÀN THÀNH

Ngày... tháng... năm...

Số: ……………..

Nợ: ……………..

Có: ……………..

Căn cứ Quyết định số: …………ngày... tháng ... năm ... của ....................................

Chúng tôi gồm:

- Ông /Bà …..…….. Chức vụ ……….. Đại diện ………….. đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo

- Ông /Bà ………….Chức vụ ……….. Đại diện …………… đơn vị có TSCĐ.

Đã kiểm nhận việc sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo TSCĐ như sau:

- Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ ....................................................

- Số hiệu TSCĐ .............................. Số thẻ TSCĐ: ...............................................

- Bộ phận quản lý, sử dụng: ..................................................................................

- Thời gian sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo từ ngày …. tháng.... năm …. đến ngày …. tháng.... năm ….

Các bộ phận sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo gồm có:

Kết luận: .....................................................................................................................

................................................................................................................................

Lưu ý: Doanh nghiệp căn cứ vào đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị để xây dựng hoặc thiết kế các biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.

2. Hướng dẫn lập Mẫu số 03 - TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Góc trên bên trái của Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành cần ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng. Khi TSCĐ hoàn thành việc sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc cải tạo, doanh nghiệp phải thành lập Ban giao nhận gồm đại diện bên thực hiện và đại diện bên có tài sản sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo.

Biên bản bàn giao TSCĐ sau sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo gồm hai phần chính như sau:

1. Thông tin TSCĐ:

• Ghi rõ tên, ký hiệu, số hiệu của TSCĐ được sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo
• Nơi quản lý, sử dụng TSCĐ
• Thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành việc sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo

2. Nội dung các bộ phận sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo:

• Cột A: Ghi tên từng bộ phận của TSCĐ cần sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo
• Cột B: Ghi nội dung công việc thực hiện (ví dụ: thay thế mới, sửa chữa, tân trang…)
• Cột 1: Ghi giá dự toán hoặc giá kế hoạch (trường hợp tự thực hiện) hoặc giá hợp đồng đã thỏa thuận (trường hợp thuê ngoài)
• Cột 2: Ghi chi phí thực tế phát sinh cho từng bộ phận (đối với trường hợp tự thực hiện). Trường hợp thuê ngoài chỉ ghi khi có điều chỉnh giá so với hợp đồng và được chấp nhận thanh toán
• Cột 3: Ghi kết quả kiểm tra sau khi hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo

Kết luận: Ghi nhận xét tổng thể của Hội đồng giao nhận về kết quả sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo TSCĐ.

Biên bản được lập thành 2 bản, đại diện hai bên ký xác nhận và mỗi bên giữ 1 bản, đồng thời lưu tại phòng kế toán.

 Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571