Mẫu chuyển đổi kỳ kê khai thuế GTGT từ tháng sang quý mới nhất năm 2026 hiện nay là 01/ĐK-TĐKTT được ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC:

QUY ĐỊNH VÀ THỦ TỤC THAY ĐỔI KỲ TÍNH THUẾ TỪ THÁNG SANG QUÝ (THUẾ GTGT & TNCN)

Dưới đây là nội dung hướng dẫn chi tiết về tiêu chí và quy trình thực hiện thủ tục thay đổi kỳ kê khai thuế từ tháng sang quý đối với thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) được biên tập lại một cách rõ ràng, khoa học và dễ theo dõi nhất.

I. Quy Định Về Việc Thay Đổi Kỳ Kê Khai Thuế (Theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP)

Trách nhiệm tự xác định: Người nộp thuế có trách nhiệm tự xác định mình thuộc đối tượng khai thuế theo quý để thực hiện khai thuế theo đúng quy định.

Tính ổn định của kỳ kê khai: Người nộp thuế đáp ứng tiêu chí khai thuế theo quý được quyền lựa chọn khai thuế theo tháng hoặc quý ổn định trọn năm dương lịch.

Thủ tục chuyển từ tháng sang quý: Trường hợp người nộp thuế đang thực hiện khai thuế theo tháng nếu đủ điều kiện khai thuế theo quý và lựa chọn chuyển sang quý thì phải gửi văn bản đề nghị đề nghị thay đổi kỳ tính thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hạn chót gửi văn bản chậm nhất là ngày 31 tháng 01 của năm bắt đầu khai thuế theo quý. Nếu sau thời hạn này người nộp thuế không gửi văn bản thì tiếp tục thực hiện khai thuế theo tháng ổn định trọn năm dương lịch.

Trường hợp tự phát hiện không đủ điều kiện khai theo quý: Người nộp thuế phải thực hiện khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Doanh nghiệp không phải nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước đó nhưng phải nộp Bản xác định số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số đã kê khai theo quý và phải tính tiền chậm nộp theo quy định.

Trường hợp cơ quan thuế phát hiện không đủ điều kiện: Cơ quan thuế sẽ tự xác định lại số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số người nộp thuế đã kê khai và tính tiền chậm nộp theo quy định. Người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện khai thuế theo tháng kể từ thời điểm nhận được văn bản của cơ quan thuế.

II. Thủ Tục Chuyển Đổi Kỳ Tính Thuế Từ Tháng Sang Quý Qua Cổng Dịch Vụ Công

Bước 1: Lập và gửi hồ sơ đề nghị

Thời hạn nộp: Người nộp thuế đang khai theo tháng nếu đủ điều kiện và muốn chuyển sang quý phải lập hồ sơ gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31 tháng 01 của năm bắt đầu khai theo quý.

Tên giấy tờ/biểu mẫu: Văn bản đề nghị thay đổi kỳ tính thuế từ tháng sang quý Mẫu số 01/ĐK-TĐKTT (quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC).

Phương thức nộp qua mạng: Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ/tỉnh hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN để khai hồ sơ điện tử, ký số và gửi trực tuyến.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Nếu nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính: Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.

Nếu nộp thông qua giao dịch điện tử: Quy trình tiếp nhận và giải quyết tự động trên hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan thuế được xử lý như sau:

Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận (hoặc thông báo lý do không tiếp nhận nếu hồ sơ lỗi) cho người nộp thuế chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế điện tử.

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra theo quy định của Luật Quản lý thuế và gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ thay đổi kỳ tính thuế cho người nộp thuế chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận.