Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về nội dung thử việc theo một trong hai hình thức:

Cách 1: Ký hợp đồng thử việc riêng

Doanh nghiệp và người lao động ký một văn bản độc lập, trong đó quy định rõ:

• Công việc thử việc
• Thời gian thử việc
• Mức lương thử việc
• Quyền và nghĩa vụ của các bên

Kết thúc thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu thì hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động.

Cách 2: Ký hợp đồng lao động có nội dung thử việc

Thay vì ký hợp đồng thử việc riêng, doanh nghiệp có thể ký luôn hợp đồng lao động, trong đó ghi rõ các nội dung liên quan đến thử việc như:

• Thời gian thử việc
• Công việc thử việc
• Mức lương trong thời gian thử việc
• Thỏa thuận khác liên quan

Khi hết thời gian thử việc, nếu người lao động đạt yêu cầu thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký.

Như vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức tùy thuộc vào:

✅ Nhu cầu tuyển dụng
✅ Tính chất công việc
✅ Mức độ phù hợp của người lao động
✅ Sự thỏa thuận giữa hai bên

Dưới đây, Kế Toán Thuế Đà Nẵng cung cấp mẫu tham khảo cho cả hai hình thức:

???? Mẫu 1: Hợp đồng thử việc riêng
???? Mẫu 2: Hợp đồng lao động có thỏa thuận thử việc

1. Mẫu hợp đồng thử việc (Nội dung thử việc được giao kết riêng tại 1 hợp đồng)

3. Các điểm cần lưu ý khi thiết lập văn bản thử việc

3.1. Các điều khoản bắt buộc và không bắt buộc phải có trong văn bản thử việc

Theo quy định tại khoản 2 điều 24 của Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14, ngoài điều khoản quy định rõ về "thời gian thử thách", văn bản thử việc bắt buộc phải ghi nhận đầy đủ các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên thương mại, địa chỉ trụ sở của đơn vị sử dụng lao động và họ tên, chức vụ của người đại diện thực hiện ký kết phía doanh nghiệp.

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, thông tin số thẻ Căn cước công dân/Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của người lao động.

c) Vị trí chức danh chuyên môn và địa điểm thực hiện công việc.

đ) Mức thù lao theo công việc hoặc chức danh, hình thức thanh toán, kỳ hạn trích trả lương, các khoản phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

g) Thời giờ làm việc trong ngày/tuần và chế độ thời giờ nghỉ ngơi.

h) Danh mục các trang thiết bị bảo hộ lao động cấp phát cho nhân sự.

Các nội dung được phép lược bỏ (Không bắt buộc phải thể hiện):

• Chế độ xem xét nâng bậc, tăng lương định kỳ.

• Trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

• Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp.

3.2. Đối tượng không áp dụng chế độ thử việc

Nghiêm cấm áp dụng thời gian thử thách đối với những người lao động thực hiện giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.

3.3. Quy định về mức thù lao thử việc

Mức tiền lương chi trả cho nhân sự trong giai đoạn thử thách do các bên tự bàn bạc, thỏa thuận nhưng tuyệt đối không được thấp hơn 85% mức lương chính thức của vị trí công việc đó.

3.4. Quy định về khung thời gian thử việc tối đa

Thời gian thử thách do hai bên tự thỏa thuận dựa trên đặc thù, tính chất và mức độ phức tạp của phần việc. Doanh nghiệp chỉ được phép áp dụng thử thách duy nhất 01 lần đối với một công việc và phải bảo đảm các giới hạn sau:

• Không quá 180 ngày: Áp dụng cho các chức danh quản trị doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Không quá 60 ngày: Áp dụng cho những vị trí công tác yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ bậc cao đẳng trở lên.
• Không quá 30 ngày: Áp dụng cho những vị trí công tác yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật bậc trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên nghiệp vụ.
• Không quá 06 ngày làm việc: Áp dụng đối với các loại công việc phổ thông khác.

3.5. Quy trình xử lý khi kết thúc giai đoạn thử việc

Nghĩa vụ của doanh nghiệp: Khi khép lại thời gian thử thách, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo kết quả đánh giá cho người lao động biết.Trường hợp kết quả Đạt yêu cầu:

• Nếu hai bên lồng ghép nội dung thử việc vào hợp đồng lao động: Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký kết.
• Nếu hai bên lập hợp đồng thử việc riêng biệt: Doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động chính thức với người lao động.
• Trường hợp kết quả Không đạt yêu cầu: Các bên tiến hành chấm dứt hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã xác lập trước đó.
• Quyền hủy bỏ ngang trong quá trình thử việc: Trong suốt thời gian thử thách, bất kỳ bên nào cũng có quyền chủ động hủy bỏ văn bản đã ký kết mà không cần thực hiện nghĩa vụ báo trước và không có trách nhiệm bồi thường thiệt hại.