Mức phạt vi phạm hợp đồng thử việc: thời gian, lương, số lần thử việc

Căn cứ theo Điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, các hành vi vi phạm quy định về thử việc và mức xử phạt hành chính được phân định rất rõ ràng.

Mức phạt tiền dưới đây được chia thành hai cột tương ứng với Cá nhân sử dụng lao động và Tổ chức/Doanh nghiệp sử dụng lao động (Mức phạt đối với doanh nghiệp luôn gấp 02 lần mức phạt của cá nhân theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12).

Quy định về thử việc

(tại Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14)

Mức phạt vi phạm đối với người sử dụng lao động

(tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc

(Theo điều 25 của Bộ luật Lao động)

Yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần đối với một công việc: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

(Theo điểm a, khoản 2, điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

1. Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

2. Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

3. Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

4. Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

(Theo điều 25 của Bộ luật Lao động)

Thử việc quá thời gian quy định: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

(Theo điểm b, khoản 2, điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.

(Theo điều 26 của Bộ luật Lao động)

Trả lương cho người lao động trong thời gian thử việc thấp hơn 85% mức lương của công việc đó: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

(Theo điểm c, khoản 2, điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.

(Theo khoản 3, điều 24 của Bộ luật Lao động)

Yêu cầu thử việc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng

(Theo điểm a, khoản 1, điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

(Theo khoản 1, điều 27 của Bộ luật Lao động)

Không thông báo kết quả thử việc cho người lao động theo quy định: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng

(Theo điểm b, khoản 1, điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.

(Theo khoản 1, điều 27 của Bộ luật Lao động)

Không giao kết hợp đồng lao động với người lao động khi thử việc đạt yêu cầu đối với trường hợp hai bên có giao kết hợp đồng thử việc: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

(Theo điểm d, khoản 2, điều 10 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Chi tiết và đầy đủ hơn các quy định về lao động thử việc thì các bạn vui lòng xem tại đây:

Quy định về lao động thử việc: thời gian, lương thử việc, BHXH, thuế TNCN

Lưu ý này từ CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ ĐÀ NẴNG cực kỳ quan trọng và là "điểm mấu chốt" mà các bạn làm kế toán, nhân sự cần phải đặc biệt ghi nhớ khi đọc văn bản luật. Nếu không phân biệt được mức phạt áp dụng cho cá nhân và tổ chức, doanh nghiệp rất dễ đánh giá sai rủi ro pháp lý khi vận hành.

Dưới đây là hệ thống hóa lại quy chuẩn về biện pháp khắc phục hậu quả và nguyên tắc áp dụng mức phạt nhân đôi (x2) dành riêng cho doanh nghiệp:

I. Chi tiết 02 Biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộc (Khoản 3 Điều 10)

Khi cơ quan Thanh tra Lao động lập biên bản về vi phạm quy định thử việc, ngoài việc phải nộp tiền phạt vào ngân sách nhà nước, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ngay các biện pháp khắc phục sau để bảo vệ quyền lợi cho người lao động (NLĐ):

Buộc trả đủ 100% tiền lương công việc: Áp dụng cho các hành vi thử việc đối với hợp đồng dưới 1 tháng; thử việc quá 1 lần; thử việc quá thời gian quy định hoặc trả lương dưới 85%. Doanh nghiệp có trách nhiệm tính toán và truy trả phần tiền lương chênh lệch còn thiếu cho NLĐ tính theo thời gian làm việc thực tế.
Buộc giao kết hợp đồng lao động: Áp dụng cho hành vi NLĐ đã thử việc đạt yêu cầu nhưng doanh nghiệp trì hoãn, không ký hợp đồng chính thức. Cơ quan chức năng sẽ ép doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục ký kết HĐLĐ ngay với nhân sự đó.

II. Nguyên tắc "Nhân đôi" (x2) mức phạt đối với Doanh nghiệp (Điều 6)

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, toàn bộ các mức xử phạt tiền nằm trong Chương II (bao gồm cả Điều 10 về thử việc) ghi trong văn bản gốc đều mặc định là mức phạt dành cho cá nhân. Quy tắc cốt lõi: Mức phạt tiền đối với Tổ chức (bao gồm cả Doanh nghiệp) luôn bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Các đối tượng tổ chức bị áp dụng mức phạt gấp 02 lần bao gồm:

Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam (bao gồm cả các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp).
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế, cơ sở giáo dục, cơ sở y tế...

III. Bảng quy đổi nhanh mức phạt thử việc thực tế tính cho Doanh nghiệp

Để các bạn tiện tra cứu nhanh khi làm tờ trình rủi ro hoặc kiểm tra tính tuân thủ nội bộ, dưới đây là mức phạt thực tế (đã áp dụng nguyên tắc x2) dành riêng cho đối tượng Người sử dụng lao động là Doanh nghiệp/Tổ chức:

Các hành vi vi phạm về thử việc	Mức phạt áp dụng cho Cá nhân	Mức phạt thực tế áp dụng cho DOANH NGHIỆP (x2)
Thử việc đối với hợp đồng lao động < 01 tháng	500.000đ – 1.000.000đ	1.000.000đ – 2.000.000đ
Không thông báo kết quả thử việc đúng quy định	500.000đ – 1.000.000đ	1.000.000đ – 2.000.000đ
Yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần	2.000.000đ – 5.000.000đ	4.000.000đ – 10.000.000đ
Thử việc vượt quá thời gian luật định	2.000.000đ – 5.000.000đ	4.000.000đ – 10.000.000đ
Trả lương thử việc thấp hơn 85% lương chính thức	2.000.000đ – 5.000.000đ	4.000.000đ – 10.000.000đ
Thử việc đạt yêu cầu nhưng không ký HĐ chính thức	2.000.000đ – 5.000.000đ	4.000.000đ – 10.000.000đ

Hotline: 0983 542 571