Cách nộp tiền thuế TNCN trên Dịch vụ công năm 2026 mới nhất

Hướng dẫn nộp tiền thuế thu nhập cá nhân online trên Dịch vụ công năm 2026

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách nộp thuế thu nhập cá nhân trực tuyến trên hệ thống Dịch vụ công bằng mã định danh (ID) mới nhất năm 2026, đồng thời hướng dẫn lập Giấy nộp tiền thuế TNCN online.

I. Hướng dẫn nộp tiền thuế thu nhập cá nhân trên Dịch vụ công

Điều kiện để thực hiện nộp thuế TNCN

Trước khi lập Giấy nộp tiền thuế TNCN trên hệ thống Dịch vụ công, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã nộp thành công tờ khai thuế TNCN qua mạng trước khi thực hiện lập Giấy nộp tiền.
• Lưu ý: Tờ khai thuế TNCN phải phát sinh số thuế phải nộp thì khi thực hiện chức năng "Truy vấn", hệ thống mới hiển thị khoản thuế cần nộp.
• Đã cắm chữ ký số (USB Token) vào máy tính và máy tính có kết nối Internet để thực hiện ký điện tử trên Giấy nộp tiền.

Các bước nộp tiền thuế TNCN trực tuyến

Bước 1

Truy cập vào hệ thống Dịch vụ công của cơ quan thuế bằng trình duyệt web trên máy tính. website: https://dichvucong.gdt.gov.vn 

Bước 2

Đăng nhập vào Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính bằng tài khoản đã được cấp để thực hiện nộp tiền thuế.

1. Nhấn vào nút "Đăng nhập".
2. Lựa chọn loại tài khoản dùng để đăng nhập:
3. Tài khoản Thuế điện tử; hoặc
4. Tài khoản định danh điện tử.
5. Tại mục "Đối tượng đăng nhập", chọn "Doanh nghiệp".

Sau đó, nhập tên đăng nhập và mật khẩu của doanh nghiệp để truy cập vào hệ thống.

Tiếp tục thực hiện đăng nhập theo các bước sau:

1. Nhập tên đăng nhập.
2. Lưu ý: Tên đăng nhập có cấu trúc MST-QL.
3. Nhập mật khẩu.
4. Nhập mã Captcha theo yêu cầu của hệ thống.
5. Nhấn "Đăng nhập" để truy cập vào Hệ thống Dịch vụ công.

Bước 3. Nộp thuế thu nhập cá nhân theo mã định danh khoản phải nộp (ID)

Sau khi đăng nhập thành công vào Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính, tiếp tục thực hiện các bước nộp thuế TNCN theo mã định danh khoản phải nộp (ID) theo hướng dẫn của hệ thống.

Thực hiện lần lượt các thao tác sau:

1. Chọn "Dịch vụ khác".
2. Nhấn vào "Nộp thuế".
3. Tiếp tục chọn "Lập GNT" (Giấy nộp tiền).
4. Chọn ngân hàng dùng để nộp thuế. Số tiền thuế sẽ được trích từ tài khoản của ngân hàng mà bạn lựa chọn.
5. Tại mục Loại nghĩa vụ, chọn "Tất cả" để thực hiện truy vấn.
6. Nhấn "Truy vấn".
7. Kéo thanh cuộn sang bên phải để xem đầy đủ thông tin.
8. Đánh dấu chọn vào dòng tương ứng với khoản thuế cần nộp.
9. Nhấn "Tiếp tục" để lập Giấy nộp tiền.

Sau đó, kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên Giấy nộp tiền.

• Nếu cần điều chỉnh nội dung, nhấn "Sửa" để cập nhật lại thông tin.
• Nếu thông tin đã chính xác, nhấn "Ký và nộp", sau đó nhập mã PIN của chữ ký số để ký điện tử và gửi Giấy nộp tiền thuế TNCN qua mạng.

Kiểm tra tình trạng nộp thuế

Sau khi ký và gửi Giấy nộp tiền thành công, hệ thống sẽ tự động gửi 02 thông báo đến email của doanh nghiệp:

• Thông báo 1: Xác nhận đã tiếp nhận chứng từ nộp thuế điện tử.
• Thông báo 2: Xác nhận trạng thái giao dịch nộp thuế điện tử.

Tại thông báo thứ hai, cần kiểm tra mục "Trạng thái" để xác định việc nộp thuế đã thành công hay chưa.

Nếu trạng thái hiển thị không thành công, cần kiểm tra nguyên nhân, sau đó lập lại Giấy nộp tiền và thực hiện nộp lại.

Tra cứu Giấy nộp tiền đã lập

Để tra cứu Giấy nộp tiền thuế TNCN đã lập:

• Chọn ngày lập chứng từ.
• Nhấn "Tra cứu".

Lưu ý

Khi doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN phải nộp (đã khấu trừ và nộp thay người lao động vào ngân sách nhà nước), căn cứ vào chứng từ nộp thuế này, doanh nghiệp phải lập Danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân.

Danh sách này dùng để cung cấp thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ và nộp thay, bao gồm:

• Mã số thuế.
• Họ và tên người nộp thuế.
• Số thuế đã khấu trừ.
• Số tiền đã nộp vào ngân sách nhà nước.
• Số thuế nộp thừa của kỳ trước được bù trừ (nếu có).

II. Cách nộp tiền thuế thu nhập cá nhân trên hệ thống Thuế điện tử

Bước 1

Cắm chữ ký số (USB Token) vào máy tính.

Bước 2

Truy cập Cổng Thuế điện tử bằng trình duyệt web trên máy tính.

Bước 3. Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử

Thực hiện đăng nhập theo các bước sau:

• Chọn "Doanh nghiệp" tại màn hình đăng nhập.
• Kéo lên phần banner của website và nhấn "Đăng nhập".
• Nhập các thông tin được yêu cầu gồm:
• Tên đăng nhập.
• Mật khẩu.
• Mã xác nhận.

Cách xác định tên đăng nhập

Tên đăng nhập được sử dụng theo cấu trúc:

MST-QL

Trong đó:

• MST là mã số thuế của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Nếu chỉ sử dụng MST mà không có hậu tố "-QL", khi đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử sẽ không hiển thị chức năng Nộp thuế. Khi đó doanh nghiệp chỉ có thể nộp hồ sơ khai thuế mà không thể:

• Nộp tiền thuế.
• Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân.

Bước 4. Nộp thuế TNCN theo mã định danh khoản phải nộp (ID)

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống Thuế điện tử, tiếp tục thực hiện các bước nộp thuế TNCN theo mã định danh khoản phải nộp (ID).

Thực hiện lần lượt các thao tác sau:

• Chọn chức năng "Nộp thuế".
• Lựa chọn ngân hàng dùng để trích tiền nộp thuế.
• Tại mục Loại nghĩa vụ, chọn "Tất cả".
• Nhấn "Truy vấn".

Lưu ý:

• Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế TNCN trước khi lập Giấy nộp tiền.
• Tờ khai thuế phải phát sinh số thuế phải nộp thì sau khi nhấn "Truy vấn", hệ thống Thuế điện tử mới hiển thị khoản thuế cần nộp.

Sau khi thực hiện truy vấn, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các khoản thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt.

Tiếp tục thực hiện như sau:

• Đánh dấu chọn tại cột "Chọn khoản nộp" đối với loại thuế cần nộp.
• Nhấn "Tiếp tục" để lập Giấy nộp tiền.

Tại màn hình lập Giấy nộp tiền, cần kiểm tra và thực hiện các nội dung sau:

Kiểm tra lại thông tin của người nộp thuế.

(1) Chọn số tài khoản dùng để trích tiền nộp thuế.

(2) Chọn ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu. Có thể lựa chọn bất kỳ ngân hàng nào, tuy nhiên nên ưu tiên ngân hàng cùng hệ thống với tài khoản đang sử dụng để nộp thuế.

Kéo thanh cuộn ngang sang bên phải để kiểm tra lại thông tin của từng khoản nộp tại các cột trong phần Nội dung khoản nộp.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp nộp thuế thu nhập cá nhân, Mã chương sử dụng là 757.

(3) Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, nhấn "Hoàn thành" để hoàn tất việc lập Giấy nộp tiền.

Khi chọn "Hoàn thành", hệ thống Thuế điện tử sẽ hiển thị Giấy nộp tiền để doanh nghiệp tiếp tục kiểm tra và thực hiện các bước ký, nộp theo quy định.

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên Giấy nộp tiền.

Nếu các thông tin đã chính xác, nhấn "Ký và nộp", sau đó nhập mã PIN của chữ ký số để thực hiện ký điện tử và gửi Giấy nộp tiền qua mạng.

Sau khi ký điện tử thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận.

Đến bước này, doanh nghiệp đã hoàn thành việc nộp tiền thuế thu nhập cá nhân bằng phương thức điện tử.

Kiểm tra kết quả sau khi nộp Giấy nộp tiền

1. Kiểm tra giao dịch nộp thuế đã thành công hay chưa

Sau khi Giấy nộp tiền điện tử được ký và gửi thành công, hệ thống Thuế điện tử sẽ tự động gửi 02 thông báo đến email của doanh nghiệp:

• Thông báo 1: Xác nhận đã tiếp nhận chứng từ nộp thuế điện tử.
• Thông báo 2: Xác nhận trạng thái giao dịch nộp thuế điện tử.

Tại thông báo thứ hai, cần kiểm tra mục "Trạng thái" để xác định việc nộp thuế đã hoàn tất hay chưa.

Nếu trạng thái hiển thị không thành công, doanh nghiệp cần kiểm tra nguyên nhân, sau đó lập lại Giấy nộp tiền và thực hiện nộp lại theo đúng quy định.

2. Tra cứu Giấy nộp tiền đã lập

Sau khi hoàn tất việc nộp thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu Giấy nộp tiền đã lập trên hệ thống Thuế điện tử.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571