Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2026 trên Cổng Dịch vụ công

Hướng dẫn thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2026 trên phần mềm HTKK và nộp hồ sơ qua mạng

Khi nào cần thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc?

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc được thực hiện trong một số trường hợp sau:

• Chuyển người phụ thuộc từ người nộp thuế này sang người nộp thuế khác (ví dụ: chuyển người phụ thuộc là con từ chồng sang vợ hoặc ngược lại).
• Người phụ thuộc không còn đáp ứng điều kiện để được tính giảm trừ gia cảnh (ví dụ: người con đã đủ 18 tuổi và có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn vượt quá 1.000.000 đồng...).

Khi chuyển nơi làm việc có phải cắt giảm người phụ thuộc không?

Theo điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

Như vậy, khi người lao động chuyển sang đơn vị làm việc mới và muốn tiếp tục được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc tại đơn vị mới thì cần thực hiện đăng ký người phụ thuộc tại đơn vị mới.

Đối với đơn vị cũ, không phải thực hiện thủ tục báo giảm người phụ thuộc.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Việc thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc chỉ áp dụng khi hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trước đây chưa kê khai chỉ tiêu "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ".

Nói cách khác, nếu trên tờ khai đăng ký người phụ thuộc lần đầu chưa khai tháng/năm kết thúc tính giảm trừ thì cần lập hồ sơ cắt giảm để bổ sung thông tin về thời điểm kết thúc giảm trừ.

Ngược lại, nếu khi đăng ký người phụ thuộc trước đây đã kê khai "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ", thì sau thời điểm tháng/năm đã khai, người phụ thuộc sẽ tự động kết thúc việc tính giảm trừ gia cảnh.

Trong trường hợp này, không cần thực hiện thêm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc.

Các cách lập tờ khai cắt giảm người phụ thuộc

Hiện nay có 2 phương thức thực hiện:

• Cách 1: Lập tờ khai trên phần mềm HTKK.
• Cách 2: Kê khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

Chi tiết cách 1: Lập tờ khai cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Bước 1: Mở phần mềm HTKK và lựa chọn đúng tờ khai cần kê khai.

Sau khi đăng nhập vào phần mềm HTKK, thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn mục "Thuế Thu nhập cá nhân".
2. Tiếp tục chọn tờ khai "20-ĐK-TH-TCT - Đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công".

Đây là tờ khai đăng ký người phụ thuộc Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Bước 2: Lựa chọn kỳ tính thuế

Phần mềm HTKK sẽ tự động lấy ngày, tháng và năm theo thời gian trên máy tính.

Trường hợp cần thiết, người sử dụng có thể điều chỉnh lại thông tin về kỳ tính thuế.

Sau khi kiểm tra và lựa chọn đúng kỳ tính thuế, nhấn "Đồng ý" để chuyển sang giao diện kê khai.

Bước 3: Lập tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc

Căn cứ vào giấy ủy quyền cùng các hồ sơ, giấy tờ mà cá nhân đã cung cấp cho doanh nghiệp để thực hiện kê khai đầy đủ thông tin trên tờ khai thay đổi đăng ký người phụ thuộc.

 

 

 

GIẤY ỦY QUYỀN ĐĂNG KÝ THUẾ

 

 

Tên tôi là: Bùi Văn A

 

Mã số thuế đã được cấp: 035xxxxxxxxx

 

Căn cứ Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính, nay tôi ủy quyền cho Công Ty Kế Toán Thuế Đà Nẵng , mã số thuế 0xxxxxxxxx đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người phụ thuộc của tôi với các thông tin như sau:

 

 

Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đăng ký thuế người phụ thuộc của tôi trên giấy ủy quyền này./.

 

Đà Nẵng, ngày 01 tháng 07 năm 2026

NGƯỜI ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên)

  A

     Bùi Văn A

 

Thực hiện kê khai trên tờ khai Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT

Tiến hành nhập các thông tin vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC trên phần mềm HTKK.

Các chỉ tiêu cần kê khai gồm:

1. Tích chọn vào chỉ tiêu "Thay đổi thông tin đăng ký thuế", tương ứng với trường hợp cá nhân ủy quyền thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.
2. Cột (3): Nhập mã số thuế của người phụ thuộc.
3. Cột (4): Kê khai ngày, tháng, năm sinh của người phụ thuộc.
4. Cột (5): Nhập quốc tịch của người phụ thuộc.
5. Cột (6): Nhập số định danh cá nhân của người phụ thuộc.
6. Cột (18): Chọn mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc.
7. Cột (19): Ghi họ và tên của người lao động (cá nhân có thu nhập).
8. Cột (20): Nhập mã số thuế thu nhập cá nhân của người lao động là người ủy quyền thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc.
9. Cột (22): Kê khai tháng/năm kết thúc tính giảm trừ gia cảnh, căn cứ theo nội dung trên giấy ủy quyền.

Lưu ý: Nếu tại chỉ tiêu (22) - Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm) khai là 12/2026 thì được hiểu như sau:

• Người phụ thuộc vẫn được tính giảm trừ đến hết tháng 12/2026.
• Bắt đầu từ tháng 01/2027, người phụ thuộc sẽ không còn được tính giảm trừ gia cảnh.

Bước 4: Kết xuất tờ khai XML

Sau khi hoàn tất việc kê khai trên HTKK, thực hiện kết xuất tờ khai Mẫu 20-ĐK-TH-TCT dưới định dạng XML để phục vụ việc nộp hồ sơ điện tử.

Bước 5: Nộp tờ khai XML qua mạng

Sau khi có file XML, tiến hành nộp hồ sơ điện tử.

Các bước nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc được thực hiện tương tự như quy trình nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công

Mở Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Thực hiện đăng nhập theo trình tự sau:

1. Chọn loại tài khoản sử dụng để đăng nhập.
2. Chọn đối tượng đăng nhập là "Doanh nghiệp".
3. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu của doanh nghiệp.
4. Nhập mã xác thực (Captcha).
5. Nhấn "Đăng nhập" để truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 3: Tra cứu và lựa chọn thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện như sau:

1. Chọn chức năng "Thủ tục hành chính".
2. Tại mục "Tờ khai", nhập từ khóa "20-" vào ô tìm kiếm để tra cứu tờ khai Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT dành cho cơ quan chi trả thu nhập.
3. Nhấn "Tìm kiếm".
4. Chọn thủ tục hành chính 1.008503 - Đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Tiếp theo, lựa chọn đúng đối tượng đăng ký.

Sau đó chọn hình thức nộp hồ sơ:

• Nếu đã lập tờ khai trên phần mềm HTKK và đã kết xuất file XML thì chọn "Nộp XML".
• Nếu chưa có file XML thì chọn "Kê khai trực tuyến" để lập hồ sơ trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công.

Bước 4: Tải tờ khai XML lên hệ thống

Thực hiện theo trình tự:

• Chọn "Chọn tệp" và tải lên file XML đã kết xuất từ HTKK.
• Nhấn "Kiểm tra hồ sơ" để hệ thống kiểm tra thông tin đã kê khai.

Sau khi kiểm tra, hệ thống sẽ cho phép truy cập Tra cứu hồ sơ lưu tạm.

Tại đây, chọn "Tra cứu hồ sơ lưu tạm" và khai báo các tiêu chí tra cứu theo hướng dẫn của hệ thống.

Lưu ý

Doanh nghiệp chỉ được phép nộp hồ sơ khi trạng thái hồ sơ hiển thị:

TTHC - Đã kiểm tra thông tin kê khai

Nếu trạng thái vẫn là:

TTHC - Đang kiểm tra thông tin kê khai

thì cần chờ hệ thống hoàn tất quá trình kiểm tra trước khi tiếp tục nộp hồ sơ.

Trong trường hợp bị đăng xuất hoặc đăng nhập lại sau đó, có thể tra cứu hồ sơ lưu tạm bằng cách:

• Đăng nhập vào hệ thống.
• Chọn "Tra cứu hồ sơ".
• Chọn tiếp "Tra cứu hồ sơ lưu tạm".
• Khai báo các tiêu chí tra cứu tương ứng.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, tại cột "Nộp hồ sơ" sẽ xuất hiện nút "Nộp hồ sơ".

Thực hiện lần lượt:

• Chọn "Nộp hồ sơ".
• Kiểm tra lại nội dung tờ khai.
• Chọn "Hoàn thành kê khai".
• Nhấn "Ký điện tử và nộp hồ sơ".
• Nhập mã PIN của chữ ký số để ký điện tử và gửi hồ sơ.

Khi hệ thống thông báo ký và gửi thành công, việc nộp hồ sơ điện tử đã hoàn tất.

Thời hạn giải quyết

Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký thuế được gửi bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử.

Bước 6: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ gửi đến email doanh nghiệp 02 thông báo:

• Thông báo thứ nhất: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử.
• Thông báo thứ hai: Kết quả xử lý hồ sơ.

Sau khi nhận được thông báo kết quả, doanh nghiệp kiểm tra nội dung để xác định hồ sơ đã được chấp thuận hay còn phát sinh lỗi cần xử lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công để tra cứu chi tiết kết quả xử lý hồ sơ.

Sau khi chọn biểu tượng Xem tại mục hồ sơ đã nộp, tiếp tục chọn "Xem thông báo" trong phần Danh sách thông báo để xem kết quả xử lý chi tiết.

Hồ sơ và thủ tục cắt giảm người phụ thuộc gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế:

4. Đối với cá nhân quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân hoặc của người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp), hồ sơ được nộp thông qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký thường trú hoặc tạm trú (đối với trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập), cụ thể như sau:

a) Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Hồ sơ gồm:

• Văn bản ủy quyền theo Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (đối với trường hợp trước đó chưa lập văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập).
• Trường hợp cá nhân hoặc người phụ thuộc thuộc đối tượng được cơ quan thuế cấp mã số thuế theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì phải nộp kèm bản sao Hộ chiếu có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm:

• Tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT.
• Tổng hợp thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT.

Sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý đơn vị chi trả thu nhập.

b) Trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST hoặc Mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Đối với trường hợp cá nhân hoặc người phụ thuộc thuộc diện được cơ quan thuế cấp mã số thuế theo điểm a khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì cần nộp kèm bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực nếu thông tin đăng ký thuế trên Hộ chiếu có thay đổi.

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Theo Quyết định 155/QĐ-BTC ngày 24/01/2025 về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế (bao gồm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc) được thực hiện như sau:

1. Cá nhân đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập (ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện)

Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ cho doanh nghiệp

Trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc thì phải gửi:

• Văn bản ủy quyền (nếu trước đó chưa lập văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập).
• Bản sao giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có số định danh cá nhân.

Thời hạn nộp hồ sơ là chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Bước 2: Doanh nghiệp lập hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Tổng hợp các thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế.
• Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản ủy quyền của cá nhân.

Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử, người nộp thuế thực hiện:

• Truy cập Cổng thông tin điện tử mà mình lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, Cổng dịch vụ công hoặc Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã kết nối với hệ thống của cơ quan thuế).
• Kê khai tờ khai điện tử.
• Đính kèm hồ sơ theo quy định (nếu có).
• Ký điện tử và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử đã lựa chọn.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

• Cơ quan chi trả thu nhập.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

• Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

• Đối với cá nhân là công dân Việt Nam: Cơ quan thuế cập nhật thông tin thay đổi khi các thông tin kê khai khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Đối với cá nhân là người nước ngoài: Cơ quan thuế ban hành Thông báo mã số thuế cá nhân theo mẫu số 14-MST sau khi đã cập nhật thông tin thay đổi.

Phí, lệ phí

• Không thu phí.

Mẫu đơn, tờ khai sử dụng

• Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT, ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

• Đối với cá nhân là công dân Việt Nam, các thông tin thay đổi của người phụ thuộc như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân phải được kê khai chính xác và thống nhất với dữ liệu lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Trường hợp người nộp thuế lựa chọn nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì phải thực hiện đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đồng thời, người nộp thuế phải đăng ký và đáp ứng đầy đủ các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế theo quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/03/2021 và Thông tư số 46/2024/TT-BTC ngày 09/07/2024 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2021/TT-BTC về hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019.
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia và Luật Xử lý vi phạm hành chính ngày 29/11/2024.
• Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/03/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
• Thông tư số 46/2024/TT-BTC ngày 09/07/2024 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2021/TT-BTC về hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
• Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế.

2. Trường hợp cá nhân trực tiếp đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế

(Áp dụng đối với trường hợp cá nhân tự thực hiện thủ tục với cơ quan thuế)

Trình tự thực hiện

Bước 1: Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Cá nhân thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh thay đổi thông tin đăng ký thuế phải thông báo đến Chi cục Thuế nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nội dung thay đổi.

Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:

Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà mình lựa chọn, bao gồm:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
• Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông đã kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế);
• Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.

Sau đó, người nộp thuế kê khai tờ khai, đính kèm hồ sơ điện tử theo quy định (nếu có), ký điện tử và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử đã lựa chọn.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

Đối với hồ sơ bằng giấy

a) Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Công chức thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế.

• Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:
• Tiếp nhận hồ sơ;
• Đóng dấu tiếp nhận;
• Ghi rõ ngày nhận hồ sơ và số lượng tài liệu theo bảng kê;
• Lập Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả, đồng thời ghi rõ thời hạn giải quyết.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ:
• Không tiếp nhận;
• Hướng dẫn người nộp thuế bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

b) Hồ sơ gửi qua đường bưu chính

Công chức thuế thực hiện:

• Đóng dấu tiếp nhận hồ sơ;
• Ghi ngày nhận và số văn thư của cơ quan thuế.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung hoặc giải trình thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP để yêu cầu người nộp thuế bổ sung thông tin.

Đối với hồ sơ điện tử

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và thực hiện kiểm tra, xử lý hồ sơ trên hệ thống dữ liệu điện tử.

Tiếp nhận hồ sơ

Trong thời hạn không quá 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ đến người nộp thuế thông qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã sử dụng để gửi hồ sơ.

Kiểm tra và giải quyết hồ sơ

Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, xử lý hồ sơ theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế và trả kết quả thông qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã lựa chọn.

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định:
• Cơ quan thuế gửi kết quả giải quyết theo thời hạn quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng thủ tục:
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế gửi thông báo không chấp nhận hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã sử dụng để nộp hồ sơ.

Cách thức thực hiện

Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ điện tử thông qua:
• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
• Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp Bộ hoặc cấp tỉnh theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông đã kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế);
• Cổng thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN theo quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC và Thông tư số 46/2024/TT-BTC.

Thành phần và số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ

• Tờ khai mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

Đối với người phụ thuộc thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế (là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có số định danh cá nhân được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải nộp kèm:

• Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc nếu thông tin trên Hộ chiếu có thay đổi.

Số lượng hồ sơ

• 01 bộ.

Thời hạn giải quyết

• 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp không cấp lại Thông báo mã số thuế cá nhân.
• 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với trường hợp cấp lại Thông báo mã số thuế cá nhân.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

• Cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

• Chi cục Thuế.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

• Đối với cá nhân là công dân Việt Nam: Cơ quan thuế cập nhật thông tin thay đổi khi dữ liệu kê khai trùng khớp với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Đối với cá nhân là người nước ngoài: Cơ quan thuế ban hành Thông báo mã số thuế cá nhân (nếu có phát sinh thay đổi thông tin).

Phí, lệ phí

• Không thu phí, lệ phí.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai sử dụng

• Mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

Yêu cầu và điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

• Đối với cá nhân là công dân Việt Nam, khi thực hiện thủ tục phải kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin của người phụ thuộc gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân theo đúng dữ liệu đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp người phụ thuộc chưa được cấp số định danh cá nhân thì cá nhân cần liên hệ cơ quan Công an cấp xã để bổ sung thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được cấp số định danh cá nhân trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế.
• Trường hợp người nộp thuế lựa chọn hình thức nộp hồ sơ điện tử thì phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, đồng thời đăng ký và đáp ứng các điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế theo quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 46/2024/TT-BTC ngày 09/07/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia và Luật Xử lý vi phạm hành chính ngày 29/11/2024.
• Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế; Thông tư số 46/2024/TT-BTC ngày 09/07/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
• Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571