Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là căn cứ pháp lý quan trọng cho việc chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử từ ngày 01/06/2025.

Dưới đây là tổng hợp các điểm cốt lõi để các tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế nắm vững khi thực hiện thủ tục đăng ký này:

1. Ý nghĩa của Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT

Đây là tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Việc lập và gửi tờ khai này là bước bắt buộc để được phép khởi tạo, cấp phát và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN dưới dạng điện tử theo quy định mới, thay thế cho việc phát hành chứng từ giấy truyền thống trước đây.

2. Các hình thức gửi tờ khai đăng ký

Theo Khoản 21 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tổ chức/cá nhân khấu trừ thuế có thể thực hiện đăng ký qua 3 kênh chính:

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan (trong trường hợp đặc thù có liên quan).

Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Đây là kênh phổ biến nhất hiện nay, nơi các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn/chứng từ điện tử sẽ tích hợp sẵn tờ khai này cho NNT.

3. Quy định về "Miễn phí dịch vụ" trong một số trường hợp

Một điểm mới rất đáng lưu ý tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP là cơ chế hỗ trợ cho các đơn vị nhỏ hoặc đơn vị đặc thù:

Trường hợp không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử hoặc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ, NNT được lựa chọn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ điện tử thông qua:

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ miễn phí.

4. Lưu ý khi chuẩn bị dữ liệu đăng ký (Nội dung theo Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT)

Khi lập tờ khai này, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị các thông tin cốt lõi sau để đảm bảo tờ khai được chấp nhận ngay lần đầu:

Thông tin NNT: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính (phải khớp với dữ liệu đăng ký thuế hiện tại).

Thông tin đơn vị truyền nhận/Cung cấp dịch vụ: Tên và MST của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà đơn vị ký hợp đồng (nếu không dùng cổng của Tổng cục Thuế).

Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ tên, số định danh hoặc CCCD/Hộ chiếu.

Chữ ký số (Token): Phải là chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực của đơn vị để xác thực thông tin đăng ký.

5. Lời khuyên khi thực hiện thủ tục

Kiểm tra tính đồng bộ: Trước khi gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT, hãy chắc chắn rằng dữ liệu về địa chỉ và người đại diện trên đăng ký thuế đã được cập nhật mới nhất.

Chờ thông báo tiếp nhận: Sau khi gửi tờ khai, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận qua phương thức điện tử. NNT cần theo dõi email hoặc tài khoản Thuế điện tử để kịp thời xử lý nếu tờ khai bị từ chối do sai lệch thông tin.

Chuyển đổi chứng từ: Đối với những đơn vị đang sử dụng chứng từ khấu trừ giấy còn tồn, cần lưu ý quy định về thời hạn chuyển tiếp/hủy bỏ sau khi đã đăng ký thành công chứng từ điện tử để đảm bảo tính pháp lý.

Quy định này cho thấy nỗ lực của ngành thuế trong việc số hóa hoàn toàn chứng từ khấu trừ thuế TNCN, giảm thiểu thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, truy xuất dữ liệu sau này. Nếu bạn cần hỗ trợ về danh sách các tổ chức cung cấp dịch vụ được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp miễn phí, mình có thể hỗ trợ tra cứu giúp bạn!