Tải File Excel Mẫu 01/PLI: Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Mới Nhất

Việc báo cáo tình hình biến động nhân sự là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Dưới đây là biểu mẫu 01/PLI (bản Excel) chuẩn xác nhất và các quy định hiện hành về thời hạn, cách thức nộp báo cáo căn cứ theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Nghị định 35/2022/NĐ-CP.

1. Link Tải Mẫu 01/PLI (Bản Excel Miễn Phí)

Để tiết kiệm thời gian thiết kế biểu mẫu và đảm bảo đúng chuẩn quy định của Bộ LĐ-TB&XH, doanh nghiệp có thể tải trực tiếp file Excel đã được căn chỉnh sẵn tại đây:

???? [Tải xuống Mẫu 01/PLI (Excel) - Báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đây]

2. Quy Định Về Thời Hạn Nộp Báo Cáo

Căn cứ khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP (sửa đổi Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP), người sử dụng lao động phải thực hiện khai báo định kỳ 02 lần/năm với các mốc thời hạn cụ thể như sau:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Chậm nhất là trước ngày 05/06 hằng năm.

• Báo cáo hằng năm (6 tháng cuối năm): Chậm nhất là trước ngày 05/12 hằng năm.

3. Hình Thức Nộp & Cơ Quan Tiếp Nhận Báo Cáo

Doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức nộp và danh sách các cơ quan chức năng cần gửi báo cáo để tránh thiếu sót.

A. Về hình thức nộp (Chọn 1 trong 2 cách):

• Cách 1 (Bắt buộc ưu tiên): Nộp báo cáo trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

• Cách 2 (Trường hợp ngoại lệ): Nếu không thể báo cáo qua Cổng Dịch vụ công, doanh nghiệp được phép gửi Bản giấy (có chữ ký, đóng dấu) trực tiếp đến cơ quan quản lý.

B. Cơ quan tiếp nhận báo cáo:

Đối với doanh nghiệp thông thường:

1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) cấp tỉnh/thành phố.

2. Cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Đối với doanh nghiệp nằm trong Khu công nghiệp, Khu kinh tế: Phải nộp đồng thời cho 3 cơ quan:

1. Sở LĐ-TB&XH.

2. Cơ quan BHXH cấp huyện.

3. Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (Để theo dõi và quản lý chuyên trách).

(Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp nộp bản giấy, Sở LĐ-TB&XH sẽ có trách nhiệm tổng hợp số liệu để cập nhật vào Mẫu số 02/PLI).

???? Hướng Dẫn Nghiệp Vụ Chuyên Sâu: Nếu bạn là người mới và chưa nắm rõ cách phân loại vị trí việc làm hay cách thiết lập sổ quản lý nhân sự, hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước dưới đây:

???? [Xem chi tiết: Cách lập Mẫu 01/PLI và Quy định về Sổ quản lý lao động từ A-Z]

 

 

Mẫu số 01/PLI

 

 

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Kính gửi (1): …………………………………………………

 

1. Thông tin chung về doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức: Tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức; địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, mã số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính.

 

2. Thông tin tình hình sử dụng lao động của đơn vị:

 

 

Dưới đây là nội dung hướng dẫn cách lập biểu mẫu đã được biên tập lại theo cấu trúc chuẩn SEO, trình bày rõ ràng, khoa học giúp kế toán hoặc nhân sự dễ dàng theo dõi và điền thông tin chính xác tuyệt đối.

Meta Title: Hướng Dẫn Cách Lập Mẫu 01/PLI Báo Cáo Sử Dụng Lao Động Meta Description: Chi tiết cách ghi Mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Nghị định 145. Hướng dẫn điền mục Kính gửi và phân loại vị trí việc làm (Cột 8, 9, 10) chuẩn nhất.

Hướng Dẫn Cách Lập Mẫu 01/PLI Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động

Để Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI) được hợp lệ và không bị cơ quan nhà nước yêu cầu làm lại, người lập biểu cần đặc biệt lưu ý cách ghi thông tin tại các mục quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn giải nghĩa chi tiết cho từng chỉ tiêu:

1. Hướng Dẫn Ghi Mục (1) - "Kính gửi" (Cơ quan tiếp nhận)

Tại phần mở đầu của biểu mẫu, doanh nghiệp bắt buộc phải điền đầy đủ tên của các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận báo cáo, bao gồm:

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

• Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp Quận/Huyện: Nơi doanh nghiệp (hoặc các chi nhánh, văn phòng đại diện) đang đóng trụ sở và tham gia đóng BHXH.

2. Hướng Dẫn Ghi Mục (2) - Phân Loại Vị Trí Việc Làm

Trong bảng thống kê nhân sự, việc phân loại đúng chức danh vào các cột tương ứng là bước dễ nhầm lẫn nhất. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tiêu chuẩn trình độ để phân loại như sau:

• Cột (8) - Nhóm Nhà quản lý: Bao gồm các nhân sự giữ vai trò lãnh đạo, có chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy và điều hành trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (từ cấp Trung ương tới cấp xã). Ví dụ: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Quản đốc...

• Cột (9) - Nhóm Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Bao gồm các vị trí công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (yêu cầu bằng Đại học trở lên). Áp dụng trong các lĩnh vực: Khoa học và kỹ thuật, y tế - sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin (CNTT), truyền thông, luật pháp, văn hóa - xã hội.

• Cột (10) - Nhóm Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Bao gồm các vị trí công việc đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm thực hành ở trình độ bậc trung (yêu cầu bằng Cao đẳng, Trung cấp). Áp dụng trong các lĩnh vực: Khoa học kỹ thuật, y tế, kinh doanh, luật pháp, văn hóa, CNTT, giáo viên, truyền thông...

???? Hướng Dẫn Điền Chi Tiết Toàn Bộ Biểu Mẫu: Để đảm bảo điền chính xác 100% các cột tính toán số liệu tăng/giảm nhân sự, cũng như các lưu ý khác khi làm báo cáo gửi Sở LĐ-TB&XH, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu dưới đây:

???? [Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết cách làm Mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động từ A-Z]