google-site-verification=UUyX9etziW5VvF-yD44uBQdTGifLZ1mK4WwEJzKhUWk
Hợp đồng giao khoán là văn bản pháp lý được ký kết giữa bên giao khoán và bên nhận khoán nhằm xác nhận cụ thể về khối lượng hoặc nội dung công việc khoán, thời hạn thực hiện, cùng trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên trong quá trình thực hiện. Đây là chứng từ kế toán quan trọng, làm cơ sở pháp lý để kiểm tra, nghiệm thu và tiến hành thanh toán chi phí cho người nhận khoán.
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, chứng từ thuộc nhóm chỉ tiêu lao động tiền lương này được áp dụng thống nhất với ký hiệu: Mẫu số 08 - LĐTL.
Quy trình thiết lập và phương pháp hoàn thiện Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) căn cứ theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC được thực hiện chi tiết như sau:
Thông tin hành chính (Phần đầu): Góc trên bên trái chứng từ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ hoạt động và số hiệu của hợp đồng giao khoán (nếu có). Điền chính xác họ tên, chức vụ của người đại diện hợp pháp cho cả bên giao khoán và bên nhận khoán.
Phần I. Điều khoản chung:
Phương thức giao khoán: Ghi nhận cụ thể hình thức khoán việc được áp dụng cho người nhận khoán.
Điều kiện thực hiện hợp đồng: Phản ánh rõ ràng các nội dung cam kết, điều kiện ràng buộc giữa hai bên khi tiến hành ký kết.
Thời gian thực hiện hợp đồng: Xác định mốc thời gian triển khai công việc nhận khoán một cách chi tiết (ghi rõ từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc và bàn giao).
Các điều kiện khác: Ghi nhận các thỏa thuận bổ trợ khác ngoài các mục trên (nếu có).
Phần II. Điều khoản cụ thể: Ghi chi tiết nội dung các hạng mục công việc khoán, điều kiện làm việc, yêu cầu kỹ thuật/tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm (hoặc phần việc) khoán, thời hạn hoàn thành tối đa và tổng số tiền doanh nghiệp phải chi trả cho bên nhận khoán. Đồng thời, quy định rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả bên giao khoán và bên nhận khoán.
Số lượng bản phát hành và quy trình luân chuyển:
Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán thiết lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau:
01 bản bàn giao trực tiếp cho người nhận khoán để lưu giữ và thực hiện.
01 bản lưu trữ tại bộ phận phòng ban trực tiếp khởi tạo hợp đồng.
01 bản chuyển về phòng kế toán để bàn giao cho nhân sự có trách nhiệm giám sát tiến độ thực hiện, đồng thời làm căn cứ pháp lý để quyết toán và thanh lý hợp đồng.
Yêu cầu pháp lý: Hợp đồng giao khoán chỉ có hiệu lực khi có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của: Đại diện bên giao khoán, Đại diện bên nhận khoán, Người lập biểu và Kế toán trưởng bên giao khoán.