2. Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200

3. Phương pháp lập bảng thanh toán tiền thưởng

Quy trình và trách nhiệm hoàn thiện Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL) căn cứ theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 của Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC được thực hiện như sau:

• Góc trên bên trái: Điền chính xác tên doanh nghiệp và phòng ban/bộ phận được nhận thưởng.

• Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ và tên, chức vụ của nhân sự được khen thưởng.

• Cột 1: Ghi nhận bậc lương hiện hưởng của người lao động dùng làm căn cứ tính toán lương hằng tháng.

• Cột 2, 3: Phản ánh rõ ràng hình thức/loại tiền thưởng được bình xét và mức tiền thưởng cụ thể của từng loại.

• Cột D: Dành cho người lao động trực tiếp ký nhận tiền khi nhận thưởng.

Trách nhiệm lập và phê duyệt: Bảng thanh toán tiền thưởng do bộ phận kế toán thiết lập riêng cho từng phòng ban. Chứng từ sau khi hoàn thành bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của Người lập biểu, Kế toán trưởng cùng Giám đốc đơn vị duyệt chi.

Lưu ý quan trọng từ Kế Toán Thuế Đà Nẵng

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL) ban hành kèm theo Thông tư 200 và Thông tư 133 chỉ mang tính chất hướng dẫn, không phải là mẫu chứng từ bắt buộc áp dụng nguyên bản.

Do đó, các doanh nghiệp hoàn toàn được chủ động xây dựng và tự thiết kế phông mẫu thanh toán tiền thưởng sao cho tương thích với mô hình hoạt động cũng như nhu cầu quản trị nội bộ. Tuy nhiên, biểu mẫu tự chỉnh sửa vẫn phải thỏa mãn các tiêu chuẩn của Luật Kế toán, bảo đảm nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, cập nhật kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu số liệu.