Hướng Dẫn & Tải Mẫu 01/PLI: Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động

Thực hiện đúng quy định về khai báo tình hình biến động nhân sự là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lập, nộp báo cáo và biểu mẫu 01/PLI (bản Excel) chuẩn xác nhất theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Tải Mẫu 01/PLI Báo Cáo Sử Dụng Lao Động (Miễn Phí)

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo định dạng chuẩn theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp có thể tải trực tiếp file Excel đã được thiết kế sẵn tại đây:

???? [Tải xuống Mẫu 01/PLI (Excel) - Báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đây]

2. Quy Định Về Thời Hạn Nộp Báo Cáo

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ 02 lần/năm với các mốc thời gian chậm nhất như sau:

• Báo cáo 6 tháng đầu năm: Phải nộp trước ngày 05/06 hằng năm.

• Báo cáo hằng năm (6 tháng cuối năm): Phải nộp trước ngày 05/12 hằng năm.

3. Hình Thức Nộp & Cơ Quan Tiếp Nhận

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp linh hoạt tùy theo điều kiện thực tế, tuy nhiên cần đảm bảo gửi đến đúng và đủ các cơ quan chức năng:

Hình thức nộp (Chọn 1 trong 2):

• Nộp trực tuyến (Khuyến khích): Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

• Nộp bản giấy: Gửi trực tiếp bản cứng (bản in có chữ ký, đóng dấu) nếu doanh nghiệp không thể thực hiện báo cáo qua Cổng Dịch vụ công.

Cơ quan tiếp nhận bắt buộc:

1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH): Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện: Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

3. Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (Nếu có): Chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có trụ sở và lao động làm việc bên trong khu công nghiệp, khu kinh tế.

???? Tóm lại: > Định kỳ 6 tháng và hằng năm, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI) cho Sở LĐ-TB&XH đồng thời gửi thông báo đến Cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý trực tiếp. Đối với bản giấy, Sở LĐ-TB&XH sẽ có trách nhiệm tổng hợp thông tin để cập nhật vào Mẫu 02/PLI.

???? Tìm Hiểu Thêm Nghiệp Vụ Liên Quan: Để nắm rõ hơn về các bước lập biểu mẫu và quy trình lập sổ quản lý nhân sự hợp lệ, doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết chi tiết sau: ???? [Xem chi tiết Quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động và lập Sổ quản lý lao động]

 

 

Mẫu số 01/PLI

 

 

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Kính gửi (1): …………………………………………………

 

1. Thông tin chung về doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức: Tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức; địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, mã số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính.

 

2. Thông tin tình hình sử dụng lao động của đơn vị:

 

Hướng Dẫn Cách Lập Mẫu 01/PLI Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động

Để biểu mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI) hợp lệ và không bị cơ quan chức năng trả về, người lập biểu cần đặc biệt lưu ý cách điền thông tin tại các mục quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng chỉ tiêu:

1. Hướng Dẫn Ghi Mục (1) - "Kính gửi" (Cơ Quan Tiếp Nhận)

Tại phần mở đầu của biểu mẫu, doanh nghiệp cần ghi rõ và đầy đủ tên của 2 cơ quan tiếp nhận báo cáo, bao gồm:

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Ghi rõ tên tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp Quận/Huyện: Nơi doanh nghiệp (hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện) đang đóng trụ sở và tham gia BHXH.

2. Hướng Dẫn Ghi Mục (2) - Phân Loại Vị Trí Việc Làm

Trong bảng thống kê, việc phân loại đúng chức danh và vị trí việc làm của người lao động là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp thực hiện phân loại vào các cột tương ứng như sau:

• Cột (8) - Nhà quản lý: Dành cho các nhân sự giữ vai trò lãnh đạo, chỉ huy, điều hành tại doanh nghiệp (Ví dụ: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Quản đốc...). Nhóm này có quyền quản lý trực tiếp trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ cấp trung ương đến cấp xã.

• Cột (9) - Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Dành cho những vị trí công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (từ Đại học trở lên). Thường áp dụng cho các lĩnh vực: Khoa học kỹ thuật, y tế - sức khỏe, giáo dục, kinh doanh, quản lý, công nghệ thông tin, luật pháp, văn hóa - xã hội.

• Cột (10) - Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Dành cho những vị trí công việc yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (Trung cấp, Cao đẳng). Áp dụng cho các lĩnh vực tương tự như bậc cao (kinh doanh, công nghệ thông tin, y tế, giáo viên, luật pháp...) nhưng với yêu cầu bằng cấp thấp hơn.

???? Xem Hướng Dẫn Điền Chi Tiết Toàn Bộ Biểu Mẫu: Để đảm bảo điền chính xác 100% các cột/mục còn lại trong biểu mẫu, cũng như cách tính toán số liệu tăng/giảm nhân sự hợp lệ, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chuyên sâu dưới đây:

???? [Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết cách làm Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI) từ A-Z]