Hướng dẫn phương pháp lập và trách nhiệm ghi Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán (Mẫu 09-LĐTL) theo Thông tư 133 và 200.

I. Mẫu biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán:

1. Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 133  

2. Mẫu biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 200
 

II. Hướng dẫn điền biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán

1. Mục đích

• Văn bản này dùng để xác định khối lượng, chất lượng cùng giá trị công việc thực tế đã hoàn thành, làm cơ sở pháp lý để các bên thực hiện đối chiếu công nợ, quyết toán và chấm dứt hợp đồng.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi thông tin

• Góc phía trên, bên trái: Điền chính xác tên doanh nghiệp và phòng ban trực tiếp lập biên bản tất toán.

• Thời gian & Số hiệu: Ghi rõ ngày, tháng, năm thực hiện thanh lý cùng số thứ tự của văn bản.

• Thông tin các bên: Điền đầy đủ họ tên, chức danh của người đại diện hợp pháp cho cả bên giao khoán và bên nhận khoán.

• Căn cứ hợp đồng: Chỉ rõ số hiệu và ngày ký kết của hợp đồng gốc cần thanh lý.

• Nội dung thực hiện: Kê khai cụ thể các hạng mục công việc cùng tổng giá trị phần việc đã hoàn thành tính đến thời điểm lập biên bản.

• Số tiền đã trả: Ghi rõ tổng số tiền (cả bằng số lẫn bằng chữ) bên giao đã chi trả cho bên nhận từ khi ký kết đến ngày làm thủ tục tất toán.

• Thông tin vi phạm (nếu có): Nêu cụ thể hành vi vi phạm điều khoản của mỗi bên kèm theo số tiền phạt tương ứng.

• Giá trị còn lại: Xác định rõ khoản tiền (bằng số và bằng chữ) bên giao phải thanh toán thêm, hoặc khoản tiền bên giao đã chi vượt mức mà bên nhận phải hoàn trả (dựa trên số liệu nghiệm thu thực tế và các đợt tạm ứng trước đó).

• Kết luận chung: Sau khi cùng rà soát và kiểm tra kết quả thực tế, hai bên đồng thuận đưa ra đánh giá chi tiết về khối lượng, chất lượng công việc đạt được, cũng như các đề xuất hoặc đầu việc cần xử lý thêm (nếu có).

• Số lượng bản lập & Chữ ký: Biên bản thanh lý được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên lưu giữ 02 bản. Tài liệu bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp từ cả hai bên tham gia.