Trong quá trình vận hành, việc cử nhân viên đi công tác trong và ngoài nước để gặp gỡ đối tác, khảo sát thị trường là hoạt động thường xuyên. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp bị cơ quan Thuế xuất toán toàn bộ chi phí vé máy bay, khách sạn, ăn uống... chỉ vì thiếu một văn bản mang tính pháp lý cốt lõi: Quyết định cử đi công tác.
Dưới đây là mẫu Quyết định chuẩn xác nhất và hướng dẫn đóng gói hồ sơ công tác phí, giúp doanh nghiệp bảo vệ 100% chi phí hợp lý khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Về việc cử nhân viên đi công tác
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty …..;
Chức năng quyền hạn của Giám đốc.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Quyết định cử các nhân viên đi công tác …. tại: Công ty …. như sau:
- Ông …
- Bà ….
Điều 2. Thông tin nơi Công tác:
- Đơn vị đến Công tác:
- Địa điểm đến công tác:
- Thời gian đi công tác: …….ngày, kể từ ngày …
- Phương tiện đi công tác:
Điều 3. Các Ông, Bà có tên nêu tại Điều 1 được hưởng đầy đủ chính sách công tác phí theo quy chế tài chính của Công ty.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Ông, Bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.