Cách hạch toán TK 244 - Ký quỹ, ký cược theo Thông tư 99

Tài khoản 244 - Ký quỹ, ký cược được sử dụng để phản ánh các khoản tiền doanh nghiệp mang đi ký quỹ hoặc ký cược tại các tổ chức, cá nhân khác trong quá trình thực hiện các giao dịch kinh tế theo quy định pháp luật. Tài khoản này không áp dụng cho các tài sản dùng để cầm cố hoặc thế chấp.

Các khoản ký quỹ, ký cược cần được quản lý và theo dõi riêng biệt nhằm đảm bảo thu hồi đúng thời hạn. Trường hợp khoản ký quỹ, ký cược đã quá hạn nhưng có dấu hiệu khó thu hồi hoặc chưa thể thu hồi, doanh nghiệp được phép trích lập dự phòng tổn thất tài sản tương tự như đối với các khoản phải thu khó đòi.

Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản ký quỹ, ký cược theo từng đối tượng, từng loại, thời hạn và nguyên tệ phát sinh. Khi lập Báo cáo tài chính:

- Các khoản có thời gian còn lại từ 12 tháng trở xuống được trình bày vào nhóm tài sản ngắn hạn.

- Các khoản có thời hạn còn lại trên 12 tháng được phân loại là tài sản dài hạn.

Đối với các khoản ký quỹ, ký cược là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải đánh giá lại theo tỷ giá mua bán chuyển khoản bình quân của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên thực hiện giao dịch.

Trong trường hợp doanh nghiệp dùng giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm...) để cầm cố hoặc thế chấp thì không ghi giảm tài sản trên sổ kế toán. Doanh nghiệp chỉ thực hiện theo dõi chi tiết và trình bày thông tin liên quan trên thuyết minh Báo cáo tài chính.

1. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 244 - Ký quỹ, ký cược

Số dư bên Nợ: Phản ánh số tiền doanh nghiệp vẫn đang thực hiện ký quỹ, ký cược tại thời điểm cuối kỳ kế toán.

2. Hướng dẫn định khoản TK 244 - Ký quỹ, ký cược

a) Khi doanh nghiệp dùng tiền mặt hoặc tiền gửi thanh toán để thực hiện ký quỹ, ký cược

Ghi:

Nợ TK 244 - Ký quỹ, ký cược

    Có TK 111, 112

b) Khi doanh nghiệp được hoàn trả khoản tiền ký quỹ, ký cược

Ghi:

Nợ TK 111, 112

    Có TK 244 - Ký quỹ, ký cược

c) Trường hợp doanh nghiệp vi phạm cam kết và bị khấu trừ vào tiền ký quỹ, ký cược

Ghi:

Nợ TK 811 - Chi phí khác

    Có TK 244 - Ký quỹ, ký cược

d) Trường hợp sử dụng tiền ký quỹ, ký cược để thanh toán công nợ cho người bán

Ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

    Có TK 244 - Ký quỹ, ký cược.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571.