TK 113 - Tiền đang chuyển được sử dụng để phản ánh các khoản tiền doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, gửi qua bưu điện hoặc thực hiện chuyển khoản nhưng tại thời điểm ghi nhận vẫn chưa nhận được xác nhận từ ngân hàng hoặc bên thụ hưởng chưa nhận được tiền. Tài khoản này giúp theo dõi chính xác tình trạng luân chuyển tiền trong quá trình thanh toán.
Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết để theo dõi riêng từng loại tiền đang chuyển như tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc các đối tượng quản lý khác tùy theo nhu cầu thực tế.
Khi doanh nghiệp nhận tiền mặt hoặc séc và nộp thẳng vào ngân hàng mà chưa nhận được xác nhận ghi Có, ghi:
Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển
Có các TK 131, 511, 515, 711,...
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có).
Khi doanh nghiệp nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng nhưng ngân hàng chưa xác nhận đã nhận tiền, ghi:
Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển
Có TK 111 - Tiền mặt.
Khi đã thực hiện lệnh chuyển khoản nhưng người nhận chưa xác nhận nhận được tiền, ghi:
Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển
Có TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn.
Trường hợp doanh nghiệp nhận séc thanh toán trước từ khách hàng và đã nộp vào ngân hàng nhưng chưa được báo Có, ghi:
Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.
Khi nhận được giấy báo Có từ ngân hàng, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi không kỳ hạn
Có TK 113 - Tiền đang chuyển.
Khi bên thụ hưởng nhận được khoản tiền doanh nghiệp đã chuyển trước đó, ghi:
Nợ các TK 331, 341,...
Có TK 113 - Tiền đang chuyển.