Tài khoản 332 - Phải trả cổ tức, lợi nhuận theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để phản ánh các khoản cổ tức, lợi nhuận doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán cho cổ đông hoặc thành viên góp vốn bằng tiền hoặc bằng tài sản phi tiền tệ, đồng thời theo dõi tình hình chi trả các khoản này.
Thời điểm ghi nhận khoản phải trả cổ tức, lợi nhuận là thời điểm doanh nghiệp phát sinh nghĩa vụ thanh toán và không còn quyền từ chối việc chi trả cho cổ đông hoặc thành viên góp vốn theo quy định của pháp luật.
Cụ thể:
Số dư bên Có: Phản ánh số cổ tức, lợi nhuận đã được quyết định phân phối nhưng đến cuối kỳ kế toán vẫn chưa thanh toán cho cổ đông hoặc thành viên góp vốn.
Tại thời điểm doanh nghiệp không còn quyền từ chối việc chi trả cổ tức, lợi nhuận, kế toán ghi nhận khoản phải trả như sau:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
Có TK 332 - Phải trả cổ tức, lợi nhuận.
Khi doanh nghiệp thanh toán cổ tức hoặc lợi nhuận cho cổ đông, thành viên góp vốn, ghi:
Nợ TK 332 - Phải trả cổ tức, lợi nhuận
Có các TK 111, 112,...
Lưu ý: Việc hạch toán TK 332 cần được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp chính thức phát sinh nghĩa vụ thanh toán theo quy định của pháp luật và điều lệ doanh nghiệp, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế chi trả.