Cách hạch toán TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược theo Thông tư 99

Tài khoản 344 - Nhận ký quỹ, ký cược được quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC và áp dụng từ ngày 01/01/2026. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền doanh nghiệp nhận từ tổ chức, cá nhân bên ngoài dưới hình thức ký quỹ hoặc ký cược nhằm bảo đảm việc thực hiện các cam kết trong hợp đồng kinh tế, hợp đồng đại lý hoặc các giao dịch khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán cần theo dõi riêng từng khoản ký quỹ, ký cược theo từng đối tượng, thời hạn và loại tiền tệ phát sinh. Đối với các khoản phải hoàn trả trong thời hạn còn lại không quá 12 tháng kể từ thời điểm kết thúc kỳ kế toán hoặc doanh nghiệp không có quyền từ chối thanh toán trong vòng 12 tháng tiếp theo, khoản này được trình bày là nợ phải trả ngắn hạn. Ngược lại, các khoản còn lại được phân loại là nợ phải trả dài hạn.

Lưu ý, trường hợp doanh nghiệp nhận cầm cố hoặc thế chấp bằng giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm hoặc các giấy tờ tương tự thì không phản ánh vào TK 344 mà chỉ trình bày trên Thuyết minh Báo cáo tài chính.

1. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược

Bên Nợ	Bên Có
Hoàn trả các khoản tiền ký quỹ, ký cược đã nhận.	Nhận tiền ký quỹ, ký cược từ các tổ chức, cá nhân.

Số dư bên Có: Phản ánh số tiền ký quỹ, ký cược doanh nghiệp đang nhận và chưa hoàn trả tại thời điểm cuối kỳ kế toán.

2. Cách hạch toán TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

a) Khi nhận tiền ký quỹ, ký cược từ tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài

Khi doanh nghiệp nhận tiền ký quỹ, ký cược theo thỏa thuận, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 111, 112,...

Có TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược (theo dõi chi tiết từng đối tượng)

b) Khi hoàn trả tiền ký quỹ, ký cược cho đối tác

Khi đến thời hạn hoàn trả hoặc các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược

Có TK 111, 112,...

c) Trường hợp bên ký quỹ, ký cược vi phạm hợp đồng kinh tế

Nếu theo thỏa thuận trong hợp đồng, bên ký quỹ hoặc ký cược phải chịu phạt do vi phạm cam kết và khoản phạt được khấu trừ trực tiếp vào số tiền ký quỹ, ký cược đã nhận thì kế toán thực hiện như sau:

Khi xác định khoản tiền phạt được khấu trừ:

Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược

Có TK 711 - Thu nhập khác

Khi thanh toán phần tiền ký quỹ, ký cược còn lại cho đối tác:

Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược

Có TK 111, 112,...

Kết luận

TK 344 được sử dụng để theo dõi các khoản tiền doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký cược từ bên ngoài nhằm đảm bảo thực hiện các cam kết trong hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán đúng tài khoản này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác nghĩa vụ phải trả và đảm bảo tuân thủ quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Hotline: 0983 542 571