Cách hạch toán TK 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tài khoản 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu được sử dụng để phản ánh tình hình hình thành, biến động tăng giảm và số hiện có của các quỹ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu ngoài các quỹ được theo dõi riêng theo quy định. Các quỹ này thường được trích lập từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối và được sử dụng theo quyết định của chủ sở hữu hoặc theo quy định của cơ chế tài chính áp dụng đối với từng loại hình doanh nghiệp.

1. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Số dư bên Có

Phản ánh giá trị các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu còn tồn tại tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

2. Cách định khoản hạch toán TK 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

a) Khi trích lập các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Khi doanh nghiệp quyết định trích lập quỹ từ phần lợi nhuận sau thuế còn lại, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

        Có TK 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết về TK 421 để hiểu rõ quy trình xác định và phân phối lợi nhuận sau thuế theo quy định hiện hành.

b) Khi sử dụng các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Khi phát sinh các khoản chi từ quỹ hoặc sử dụng quỹ theo quyết định của doanh nghiệp, kế toán thực hiện ghi:

Nợ TK 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

        Có các TK 111, 112, 331,...

Tùy thuộc vào hình thức thanh toán thực tế, doanh nghiệp sử dụng tài khoản phù hợp như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc các khoản phải trả.

c) Trường hợp sử dụng quỹ để bổ sung vốn góp của chủ sở hữu

Nếu doanh nghiệp quyết định chuyển một phần hoặc toàn bộ quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu sang vốn góp của chủ sở hữu, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

        Có TK 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu

Nghiệp vụ này làm giảm giá trị quỹ đang theo dõi trên TK 418 và đồng thời làm tăng nguồn vốn góp của chủ sở hữu trên báo cáo tài chính.

Kết luận

TK 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu là tài khoản dùng để theo dõi việc trích lập, quản lý và sử dụng các quỹ được hình thành từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. 

Việc hạch toán chính xác tài khoản này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình nguồn vốn chủ sở hữu, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2026.

Liên hệ Kế toán thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết: Hotline: 0983 542 571.