Hướng dẫn hạch toán Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. Nguyên tắc kế toán Tài khoản 511 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

1.1. Nội dung phản ánh của Tài khoản 511

Tài khoản 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Doanh thu phản ánh trên tài khoản này bao gồm:

• Doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, quyền nhận hàng hóa hoặc quyền sử dụng dịch vụ của đơn vị khác.

• Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ, bao gồm cả doanh thu cho thuê tài sản theo hình thức thuê hoạt động.

• Các khoản trợ cấp, trợ giá mà doanh nghiệp được Nhà nước hỗ trợ theo quy định của pháp luật.

• Các khoản doanh thu khác thuộc phạm vi ghi nhận của tài khoản này.

1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu

a) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.

• Doanh nghiệp không còn quyền quản lý hoặc quyền kiểm soát hàng hóa như một chủ sở hữu.

• Doanh thu từ giao dịch được xác định tương đối chắc chắn.

• Doanh nghiệp đã thu được hoặc có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

• Các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng được xác định một cách đáng tin cậy.

b) Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

• Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.

• Xác định được mức độ hoàn thành công việc tại thời điểm lập báo cáo.

• Xác định được chi phí đã phát sinh và chi phí cần thiết để hoàn thành dịch vụ.

Trường hợp hợp đồng cho phép khách hàng được trả lại dịch vụ theo các điều kiện nhất định thì doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi các điều kiện hoàn trả không còn hiệu lực.

1.3. Ghi nhận doanh thu đối với hợp đồng có nhiều giao dịch

Khi một hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch hoặc nhiều nghĩa vụ thực hiện khác nhau, doanh nghiệp phải phân tích từng giao dịch để ghi nhận doanh thu phù hợp với bản chất kinh tế của từng nội dung.

Một số trường hợp thường gặp:

• Nếu bán hàng hóa kèm theo dịch vụ hậu mãi ngoài phạm vi bảo hành thông thường thì phải tách riêng doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ.

• Nếu hợp đồng quy định doanh nghiệp phải lắp đặt hàng hóa cho khách hàng thì doanh thu chỉ được ghi nhận sau khi hoàn tất việc lắp đặt.

• Nếu doanh nghiệp cam kết cung cấp miễn phí hoặc giảm giá hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng thì phải đánh giá bản chất giao dịch để xác định thời điểm ghi nhận doanh thu phù hợp.

Doanh nghiệp được xem là bên trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ khi có quyền kiểm soát hàng hóa hoặc dịch vụ trước thời điểm chuyển giao cho khách hàng.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian sắp xếp để bên thứ ba cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ thì doanh thu ghi nhận chỉ là khoản hoa hồng hoặc phần lợi ích được hưởng từ giao dịch đó.

1.4. Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần trong kỳ có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu do phát sinh:

• Chiết khấu thương mại.

• Giảm giá hàng bán.

• Hàng bán bị khách hàng trả lại.

Đối với hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ đã ghi nhận doanh thu ở kỳ trước nhưng phát sinh giảm giá, chiết khấu hoặc trả lại ở kỳ sau thì xử lý như sau:

• Nếu phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì phải điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ lập báo cáo.

• Nếu phát sinh sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính thì ghi nhận giảm doanh thu tại kỳ phát sinh.

1.5. Nguyên tắc xác định doanh thu trong một số trường hợp đặc biệt

1.5.1. Doanh thu không bao gồm thuế gián thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp như:

• Thuế GTGT.

• Thuế tiêu thụ đặc biệt.

• Thuế xuất khẩu.

• Thuế bảo vệ môi trường.

Trường hợp tại thời điểm ghi nhận doanh thu chưa xác định được chính xác số thuế phải nộp thì doanh nghiệp được tạm ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế. Sau đó phải thực hiện điều chỉnh giảm doanh thu tương ứng với số thuế phải nộp.

1.5.2. Trường hợp đã thu tiền nhưng chưa giao hàng

Khi doanh nghiệp đã nhận tiền của khách hàng nhưng đến cuối kỳ chưa bàn giao hàng hóa hoặc chưa hoàn thành việc cung cấp dịch vụ thì chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.

Khoản tiền nhận trước được ghi nhận là nghĩa vụ phải thực hiện đối với khách hàng và chỉ được hạch toán doanh thu khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã được chuyển giao theo đúng quy định.

1.5.3. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại

Tùy thuộc vào bản chất giao dịch, việc ghi nhận kế toán được thực hiện như sau:

• Nếu khách hàng được nhận hàng hóa hoặc dịch vụ khuyến mại mà không kèm điều kiện mua hàng thì giá trị khuyến mại được ghi nhận vào chi phí bán hàng.

• Nếu khách hàng chỉ được hưởng ưu đãi khi mua hàng hoặc tham gia hợp đồng mua bán thì doanh nghiệp phải phân bổ doanh thu cho cả hàng hóa, dịch vụ chính và phần hàng hóa, dịch vụ khuyến mại.

1.5.4. Doanh thu phát sinh bằng ngoại tệ

Doanh thu bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh.

Nếu khách hàng ứng trước bằng ngoại tệ thì phần doanh thu tương ứng được xác định theo tỷ giá tại thời điểm nhận tiền ứng trước.

1.5.5. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản

Doanh thu bán bất động sản chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

• Bất động sản đã hoàn thành và được bàn giao cho khách hàng.

• Phần lớn rủi ro và lợi ích đã được chuyển giao.

• Doanh nghiệp không còn quyền quản lý hoặc kiểm soát bất động sản.

• Doanh thu xác định được một cách đáng tin cậy.

• Xác định được các chi phí liên quan.

• Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

Đối với trường hợp phân lô bán nền, doanh thu được ghi nhận khi quyền sử dụng đất đã được chuyển giao và các điều kiện ghi nhận doanh thu được đáp ứng theo quy định.

1.5.6. Doanh thu từ dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Đối với hoạt động nhận ủy thác xuất nhập khẩu, doanh thu ghi nhận là khoản phí ủy thác thực tế doanh nghiệp được hưởng.

1.5.7. Doanh thu gia công

Đơn vị nhận gia công chỉ ghi nhận doanh thu đối với tiền công gia công được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hoặc hàng hóa nhận gia công.

1.5.8. Bán hàng trả chậm, trả góp

Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán trả ngay tại thời điểm giao dịch.

Khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả ngay được ghi nhận là doanh thu hoạt động tài chính theo từng kỳ.

1.5.9. Doanh thu trong hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng

Đối với các khoản kinh phí quản lý dự án được Nhà nước cấp theo quy định thì doanh nghiệp thực hiện ghi nhận theo bản chất thu hộ, chi hộ và không phản ánh vào doanh thu.

Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý dự án theo hợp đồng tư vấn thì doanh thu được ghi nhận là số tiền thu được theo hợp đồng đã ký.

1.5.10. Doanh thu từ chương trình khách hàng thân thiết

Tại thời điểm bán hàng, doanh nghiệp phải xác định phần nghĩa vụ sẽ thực hiện trong tương lai đối với khách hàng thông qua chương trình tích điểm hoặc ưu đãi.

Phần giá trị tương ứng với nghĩa vụ chưa thực hiện được ghi nhận là doanh thu chờ phân bổ.

Khi khách hàng đủ điều kiện nhận ưu đãi hoặc khi chương trình kết thúc, doanh nghiệp thực hiện ghi nhận doanh thu theo quy định.

1.5.11. Doanh thu hợp đồng xây dựng

Doanh thu hợp đồng xây dựng bao gồm:

• Giá trị hợp đồng ban đầu.

• Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm theo thỏa thuận.

• Khoản thưởng theo hợp đồng.

• Khoản bồi thường hoặc thanh toán bổ sung được khách hàng chấp thuận.

Doanh thu được ghi nhận căn cứ vào mức độ hoàn thành hoặc khối lượng công việc được xác nhận tùy theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng.

1.5.12. Doanh thu cho thuê tài sản nhận trước nhiều kỳ

Khoản tiền thuê nhận trước phải được phân bổ và ghi nhận doanh thu tương ứng với thời gian cho thuê thực tế.

1.5.13. Doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước

Khoản trợ cấp, trợ giá được Nhà nước phê duyệt và doanh nghiệp được hưởng theo quy định được ghi nhận là doanh thu.

1.5.14. Bán hàng kèm sản phẩm thay thế

Khi bán sản phẩm kèm theo hàng hóa hoặc thiết bị dự phòng thay thế, doanh nghiệp phải phân bổ doanh thu cho từng nghĩa vụ thực hiện theo bản chất giao dịch.

1.5.15. Các khoản không được ghi nhận vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Không ghi nhận vào TK 511 các khoản sau:

• Giá trị vật tư, hàng hóa gửi đi gia công.

• Hàng gửi bán đại lý hoặc ký gửi chưa đủ điều kiện xác định là đã bán.

• Khoản thu từ việc bán sản phẩm sản xuất thử.

• Doanh thu hoạt động tài chính.

• Các khoản thu nhập khác.

2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bên Nợ

• Các khoản thuế gián thu phải nộp liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và các loại thuế khác theo quy định.

• Doanh thu của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và được kết chuyển cuối kỳ.

• Các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ được kết chuyển giảm doanh thu.

• Các khoản chiết khấu thương mại dành cho khách hàng được kết chuyển cuối kỳ.

• Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Bên Có

• Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán.

Số dư cuối kỳ

• Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản trị, doanh nghiệp có thể mở chi tiết TK 511 để theo dõi riêng từng loại doanh thu như:

• Doanh thu bán hàng hóa.

• Doanh thu bán thành phẩm.

• Doanh thu cung cấp dịch vụ.

• Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

• Doanh thu bán quyền nhận hàng hóa hoặc quyền sử dụng dịch vụ.

• Các khoản doanh thu khác theo yêu cầu quản lý.

3. Cách định khoản hạch toán Tài khoản 511 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3.1. Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu:

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Trường hợp tại thời điểm ghi nhận chưa tách riêng được số thuế gián thu phải nộp:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

3.2. Trao đổi hàng hóa, tài sản không tương tự

Khi ghi nhận doanh thu của hàng hóa mang đi trao đổi

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Đồng thời ghi nhận giá vốn

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

　　　　 Có các TK 155, 156,...

Khi nhận tài sản từ bên trao đổi

Nợ các TK 152, 153, 156, 211,...

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

　　　　 Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Trường hợp được nhận thêm tiền

Nợ TK 111, 112

　　　　 Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Trường hợp phải trả thêm tiền

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

　　　　 Có TK 111, 112,...

3.3. Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Khi phát sinh doanh thu bán hàng

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Ghi nhận lãi trả chậm định kỳ

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

　　　　 Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.

Khi khách hàng thanh toán tiền

Nợ các TK 111, 112,...

　　　　 Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

3.4. Bán hàng kèm hàng hóa hoặc dịch vụ tặng kèm

Ghi nhận giá vốn

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

　　　　 Có các TK 153, 155, 156,...

Ghi nhận doanh thu

Nợ các TK 111, 112, 131

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

3.5. Doanh thu từ chương trình khách hàng thân thiết

Khi bán hàng trong chương trình tích điểm

Nợ các TK 111, 112, 131

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Khi chương trình hết hiệu lực và khách hàng không đủ điều kiện hưởng ưu đãi

Nợ TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khi khách hàng đủ điều kiện nhận ưu đãi

Trường hợp doanh nghiệp trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ

Nợ TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Đồng thời:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

　　　　 Có các TK 154, 155, 156,...

Trường hợp bên thứ ba thực hiện nghĩa vụ ưu đãi

Nợ TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có)

　　　　 Có các TK 111, 112, 331,...

Điều chỉnh chênh lệch cuối kỳ

Nếu nghĩa vụ thực tế lớn hơn số đã ước tính:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ.

Nếu nghĩa vụ thực tế nhỏ hơn số đã ước tính:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

3.6. Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

3.7. Thu tiền trước nhiều kỳ đối với dịch vụ

Khi nhận tiền trước

Nợ các TK 111, 112

　　　　 Có TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Định kỳ phân bổ doanh thu

Nợ TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khi hoàn trả tiền cho khách hàng

Nợ TK 3387 - Doanh thu chờ phân bổ

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

　　　　 Có các TK 111, 112,...

3.8. Bán hàng thông qua đại lý

a) Tại đơn vị giao đại lý

Khi xuất hàng giao đại lý:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

　　　　 Có các TK 155, 156,...

Khi đại lý bán được hàng:

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Đồng thời:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

　　　　 Có TK 157 - Hàng gửi đi bán.

Hoa hồng trả đại lý:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

　　　　 Có các TK 111, 112, 131,...

b) Tại đơn vị nhận đại lý

Khi bán được hàng:

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 331 - Phải trả người bán.

Khi xác định hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 331 - Phải trả người bán

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý:

Nợ TK 331 - Phải trả người bán

　　　　 Có các TK 111, 112.

3.9. Kế toán doanh thu đối với giao dịch nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc

3.9.1. Trường hợp không ghi nhận doanh thu nội bộ giữa các khâu

a) Tại đơn vị chuyển hàng

Khi xuất hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch vụ cho đơn vị trực thuộc:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ

　　　　 Có các TK 155, 156,...

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Khi nhận được thông báo hàng hóa đã được tiêu thụ ra bên ngoài:

▪ Ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

　　　　 Có TK 136 - Phải thu nội bộ.

▪ Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

b) Tại đơn vị nhận hàng

Khi tiếp nhận hàng hóa, sản phẩm từ đơn vị nội bộ:

Nợ các TK 155, 156,...

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

　　　　 Có TK 336 - Phải trả nội bộ.

Khi bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp:

• Hạch toán tương tự giao dịch bán hàng thông thường.

Trường hợp đơn vị trực thuộc không được phân cấp xác định kết quả kinh doanh sau thuế:

▪ Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

　　　　 Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

▪ Kết chuyển doanh thu:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 336 - Phải trả nội bộ.

3.9.2. Trường hợp có ghi nhận doanh thu nội bộ

Tại đơn vị bán

Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Tại đơn vị mua

Nợ các TK 155, 156,...

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

　　　　 Có TK 336 - Phải trả nội bộ.

Bù trừ công nợ nội bộ cuối kỳ

Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ

　　　　 Có TK 136 - Phải thu nội bộ.

3.10. Kế toán hoạt động gia công hàng hóa

a) Tại đơn vị giao hàng đi gia công

Khi xuất vật tư, hàng hóa đưa đi gia công:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

　　　　 Có các TK 152, 156,...

Khi phát sinh chi phí gia công:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

　　　　 Có các TK 111, 112, 331,...

Khi nhận lại hàng gia công hoàn thành:

Nợ các TK 152, 156,...

　　　　 Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

b) Tại đơn vị nhận gia công

Khi xác định doanh thu gia công được hưởng:

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

3.11. Kế toán doanh thu hợp đồng xây dựng

Trường hợp thanh toán theo tiến độ kế hoạch

Khi xác định phần công việc hoàn thành:

Nợ TK 337 - Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khi lập hóa đơn theo tiến độ thanh toán:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

　　　　 Có TK 337 - Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Khi nhận tiền của khách hàng:

Nợ các TK 111, 112,...

　　　　 Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

Trường hợp thanh toán theo khối lượng thực hiện

Khi khối lượng công việc hoàn thành được khách hàng xác nhận:

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Khoản thưởng hợp đồng xây dựng

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Khoản bồi thường từ khách hàng hoặc bên liên quan

Nợ các TK 111, 112, 131,...

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

3.12. Kế toán doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước

Khi xác định khoản trợ cấp, trợ giá được hưởng:

Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3339)

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khi nhận tiền từ cơ quan Nhà nước:

Nợ các TK 111, 112,...

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3339).

3.13. Bán và thanh lý bất động sản đầu tư

Đối với các giao dịch bán hoặc thanh lý bất động sản đầu tư, doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn hạch toán tại TK 217 - Bất động sản đầu tư.

3.14. Trả lương cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa

Khi sử dụng hàng hóa hoặc thành phẩm để thanh toán tiền lương cho người lao động:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

3.15. Tặng hàng hóa cho người lao động từ quỹ khen thưởng, phúc lợi

Khi sử dụng hàng hóa hoặc thành phẩm để biếu tặng người lao động và được chi từ quỹ khen thưởng, phúc lợi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

　　　　 Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

3.16. Doanh thu phát sinh bằng ngoại tệ

Đối với doanh thu phát sinh bằng ngoại tệ, doanh nghiệp thực hiện quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Việc xác định tỷ giá ghi sổ, xử lý chênh lệch tỷ giá và các nghiệp vụ liên quan được thực hiện theo hướng dẫn tại TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái.

3.17. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu cuối kỳ

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp thực hiện kết chuyển các khoản:

• Hàng bán bị trả lại.

• Giảm giá hàng bán.

• Chiết khấu thương mại.

Để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.

3.18. Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

Sau khi xác định doanh thu thuần trong kỳ, doanh nghiệp thực hiện kết chuyển sang TK 911:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

　　　　 Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Kết luận

TK 511 là tài khoản phản ánh toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Việc ghi nhận doanh thu phải đảm bảo tuân thủ đúng các điều kiện ghi nhận theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, đồng thời phản ánh chính xác bản chất của từng giao dịch kinh tế phát sinh.

Doanh nghiệp cần theo dõi đầy đủ các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thực hiện kết chuyển đúng quy định để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kỳ kế toán.

Liên hệ Kế toán thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết: Hotline: 0983 542 571