Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động

Để chuyển đổi 10 nội dung bắt buộc của luật thành một văn bản hợp đồng lao động hoàn chỉnh, phòng nhân sự và kế toán thường không ghi rời rạc từng mục. Thay vào đó, chúng ta sẽ phân bổ và cụ thể hóa các quy định này vào Phần thông tin các bên và 5 Điều khoản cốt lõi của hợp đồng.

Dưới đây là bảng hướng dẫn chi tiết cách thể hiện và lưu ý thực tế khi soạn thảo từng nội dung trên hợp đồng lao động:

Bảng cấu trúc và cách thể hiện nội dung chủ yếu trên Hợp đồng lao động

Nội dung theo Điều 21 BLLĐ	Vị trí thể hiện trên Hợp đồng thực tế	Cách ghi chép & Lưu ý quản trị cho Kế toán
1) Thông tin NSDLĐ	Phần mở đầu (Thông tin bên A)	Ghi chính xác tên doanh nghiệp theo Giấy ĐKKD, địa chỉ trụ sở, MST. Đặc biệt phải ghi rõ Họ tên, chức vụ và số CCCD của người đại diện ký kết hợp đồng.
2) Thông tin NLĐ	Phần mở đầu (Thông tin bên B)	Ghi đầy đủ Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ cư trú (thường trú và tạm trú), số CCCD/Hộ chiếu mới nhất của người lao động.
3) Công việc & Địa điểm	Điều 1: Công việc và Địa điểm làm việc	Ghi rõ chức danh chuyên môn (Vị trí công việc). Mục công việc có thể ghi tóm tắt các nhiệm vụ chính hoặc ghi "Theo bảng mô tả công việc đính kèm". Địa điểm cần ghi rõ địa chỉ trụ sở hoặc chi nhánh nơi nhân sự trực tiếp làm việc.
4) Thời hạn hợp đồng	Điều 1: Thời hạn hợp đồng lao động	Xác định rõ loại hợp đồng: "Không xác định thời hạn" hoặc "Có xác định thời hạn (ghi rõ số tháng)". Bắt buộc phải ghi chính xác ngày/tháng/năm bắt đầu và ngày/tháng/năm kết thúc (nếu có).
5) Mức lương, hình thức, thời hạn	Điều 2: Tiền lương và phụ cấp	Tách rõ: Mức lương chính (lương đóng BHXH), các khoản phụ cấp hằng tháng (xăng xe, điện thoại, trách nhiệm) và các khoản bổ sung khác. Ghi rõ ngày trả lương cố định (ví dụ: ngày 05 hằng tháng) và hình thức trả (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
6) Chế độ nâng lương	Điều 2: Chế độ nâng bậc, nâng lương	Không nên cam kết tăng lương vô điều kiện. Hãy ghi theo hướng: "Xét nâng lương định kỳ 1 lần/năm dựa trên hiệu suất hoàn thành công việc của người lao động và kết quả kinh doanh của công ty".
7) Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi	Điều 3: Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi	Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày (không quá 8 giờ), số ngày trong tuần, ca làm việc cụ thể. Quy định rõ ngày nghỉ hằng tuần (Chủ nhật) và số ngày phép năm được hưởng (tối thiểu 12 ngày/năm đối với điều kiện bình thường).
8) Trang bị bảo hộ lao động	Điều 3: An toàn và Bảo hộ lao động	Ghi nhận trách nhiệm của công ty trong việc cung cấp các thiết bị bảo hộ (như đồng phục, mũ bảo hiểm, giày bảo hộ...) tùy thuộc vào đặc thù của từng vị trí công việc nhằm bảo đảm an toàn cho nhân sự.
9) Bảo hiểm bắt buộc	Điều 4: Chế độ Bảo hiểm xã hội	Ghi rõ doanh nghiệp và người lao động có trách nhiệm trích đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo đúng tỷ lệ phần trăm (%) pháp luật quy định tại thời điểm đóng dựa trên mức lương đóng bảo hiểm đã thỏa thuận.
10) Đào tạo nâng cao tay nghề	Điều 5: Đào tạo và bồi dưỡng nghề	Ghi nhận quyền lợi của người lao động được tham gia các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài do công ty đài thọ kinh phí, đi kèm với nghĩa vụ tuân thủ quy chế đào tạo của đơn vị.

Cách thể hiện các nội dung bổ sung đặc thù

Đối với hai trường hợp đặc biệt mà bạn đã nêu, cách thiết lập điều khoản trên hợp đồng sẽ được xử lý linh hoạt như sau:

Điều khoản Bảo mật thông tin (NDA): Nếu nhân sự tiếp cận trực tiếp với bí mật kinh doanh, công nghệ, doanh nghiệp nên tách nội dung này thành một điều khoản riêng biệt (Điều 6: Bảo mật thông tin và sở hữu trí tuệ) hoặc lập thành một Cam kết bảo mật độc lập đính kèm hợp đồng. Trong đó, phải định nghĩa rõ thế nào là thông tin bảo mật, thời hạn có hiệu lực (thường kéo dài từ 1–3 năm sau khi chấm dứt HĐLĐ) và chế tài phạt/bồi thường thiệt hại bằng số tiền cụ thể nếu người lao động vi phạm.

Đối với lĩnh vực Nông - Lâm - Ngư - Diêm nghiệp: Đặc thù ngành này phụ thuộc rất lớn vào thời tiết, do đó tại các mục về thời giờ làm việc, doanh nghiệp có thể quy định thời gian làm việc linh hoạt theo mùa vụ (tổng số giờ làm việc tính theo tháng hoặc năm thay vì khống chế theo ngày). Đồng thời, bổ sung thêm một điều khoản về Phương thức xử lý rủi ro thiên tai: Quy định rõ cách tính lương ngừng việc, hoãn thực hiện hợp đồng hoặc phương án bù công khi hoạt động sản xuất bị đình trệ do bão, lũ, hỏa hoạn...

???? Mẹo nhỏ khi soạn thảo: Khi đưa các quy chế nội bộ (như Quy chế lương, Quy chế đánh giá, Nội quy lao động) vào hợp đồng, doanh nghiệp nên dùng câu từ mang tính liên kết như: "Các chế độ phúc lợi khác và chế độ nâng lương được thực hiện theo Quy chế tài chính nội bộ của Công ty trong từng thời kỳ". Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh chính sách nội bộ mà không cần phải ký lại phụ lục hợp đồng với từng nhân sự.

Hotline: 0983 542 571