Căn cứ theo quy định tại Điều 30, Điều 31 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và chế tài xử phạt tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động là giải pháp "đóng băng" tạm thời mối quan hệ lao động khi nhân sự rơi vào các hoàn cảnh đặc biệt.

Để vận hành chuẩn chỉnh, bộ phận Nhân sự và Kế toán cần lưu ý hệ thống quy định cốt lõi sau:

1. 08 Trường hợp tạm hoãn hợp đồng lao động hợp pháp

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) chỉ được tạm hoãn khi người lao động thuộc một trong các diện sau:

a) Đi thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ tham gia Dân quân tự vệ.

b) Bị cơ quan chức năng tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự.

c) Phải chấp hành quyết định đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc cơ sở cai nghiện bắt buộc.

d) Lao động nữ mang thai có xác nhận của cơ sở y tế về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu đến thai nhi (theo Điều 138 BLLĐ).

đ) Được bổ nhiệm làm người quản lý doanh nghiệp của công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

e) Được ủy quyền thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu nhà nước đối với phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

g) Được ủy quyền thực hiện quyền, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với phần vốn của doanh nghiệp đầu tư tại doanh nghiệp khác.

h) Các trường hợp khác do hai bên tự thỏa thuận với nhau (ví dụ: xin nghỉ việc không lương đi học nước ngoài, giải quyết việc gia đình dài ngày...).

???? Nguyên tắc tiền lương: Trong thời gian tạm hoãn hợp đồng, người lao động không được hưởng lương và các quyền, lợi ích hợp pháp đã giao kết trong HĐLĐ, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

2. Thủ tục và Thời hạn nhận lại người lao động sau tạm hoãn

Giai đoạn hết thời hạn tạm hoãn là thời điểm rất dễ phát sinh sai sót pháp lý. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian sau:

• Thời hạn trình diện: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn HĐLĐ, người lao động phải có mặt tại nơi làm việc.
• Nghĩa vụ của Doanh nghiệp: NSDLĐ phải tiếp nhận người lao động trở lại làm công việc theo HĐLĐ đã giao kết nếu hợp đồng đó còn thời hạn (trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác).

3. Rủi ro pháp lý và Mức phạt tiền đối với Doanh nghiệp

Một điểm mà các bạn làm nhân sự rất dễ nhầm lẫn: Con số phạt từ 3.000.000đ đến 7.000.000đ nêu trong văn bản gốc của Nghị định 12/2022/NĐ-CP là mức phạt áp dụng cho Cá nhân.

⚠️ Mức phạt thực tế áp dụng cho Doanh nghiệp (Tổ chức): Căn cứ theo quy tắc nhân đôi (Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12), nếu công ty từ chối nhận lại người lao động khi hết hạn tạm hoãn (trong khi HĐLĐ còn hạn), mức phạt tiền đối với doanh nghiệp sẽ là 6.000.000 đồng đến 14.000.000 đồng.

• Biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộc: Bên cạnh việc nộp phạt hành chính cho nhà nước, doanh nghiệp còn bị buộc phải:
• Nhận ngay người lao động trở lại làm việc theo đúng vị trí cũ.

Truy trả đầy đủ tiền lương cho người lao động trong toàn bộ những ngày công công ty từ chối tiếp nhận họ trở lại làm việc (tính từ ngày hết hạn tạm hoãn cho đến ngày nhận lại thực tế).