Căn cứ theo Điều 29 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, việc tạm thời chuyển người lao động (NLĐ) sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một quyền hạn đặc biệt của doanh nghiệp để ứng phó với các tình huống khẩn cấp hoặc biến động kinh doanh.

Để vận hành đúng luật và không bị tính là vi phạm hợp đồng, bộ phận Nhân sự và Kế toán tiền lương cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cốt lõi sau:

I. Điều kiện và Thời hạn điều chuyển

Doanh nghiệp chỉ được quyền đơn phương tạm thời điều chuyển nhân sự sang vị trí khác khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Các lý do hợp pháp: Gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm; áp dụng biện pháp ngăn ngừa/khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; sự cố điện, nước HOẶC do nhu cầu sản xuất, kinh doanh (các trường hợp do nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt buộc phải được quy định cụ thể trong Nội quy lao động của công ty).
• Giới hạn thời gian: Thời gian điều chuyển không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm.
• Trường hợp vượt quá 60 ngày: Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục giữ NLĐ ở vị trí mới quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong năm, bắt buộc phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.
• Xử lý khi NLĐ không đồng ý kéo dài: Nếu đã hết 60 ngày cộng dồn, công ty vẫn muốn điều chuyển nhưng NLĐ không đồng ý bằng văn bản mà phải ngừng việc, doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả lương ngừng việc cho họ theo quy định tại Điều 99 Bộ luật Lao động.

II. Nghĩa vụ báo trước và Bố trí công việc

Trước khi tiến hành luân chuyển nhân sự sang phần việc mới, người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ:

• Thời hạn thông báo: Phải thông báo cho NLĐ biết trước ít nhất 03 ngày làm việc.
• Nội dung thông báo: Phải nêu rõ thời hạn làm việc tạm thời tại vị trí mới là bao lâu.
• Yêu cầu bố trí: Công việc mới được chuyển sang phải bảo đảm phù hợp với sức khỏe và giới tính của người lao động đó.

III. Nguyên tắc tính tiền lương khi điều chuyển (Kế toán lưu ý)

Hệ thống tính lương cho nhân sự trong những ngày làm công việc điều chuyển được phân bổ theo quy tắc "bảo vệ thu nhập" của luật lao động như sau:

???? Mẹo quản trị cho HR: Để tránh các tranh chấp lao động không đáng có, mỗi lần phát sinh nhu cầu điều chuyển (dù dưới 60 ngày), doanh nghiệp nên ban hành một Quyết định điều chuyển công tác tạm thời chính thức. Trong quyết định ghi rõ lý do (đối chiếu đúng Nội quy lao động), thời hạn tạm thời, mức lương áp dụng (áp dụng quy tắc giữ nguyên lương 30 ngày nếu lương thấp hơn) và giao tận tay cho NLĐ trước ít nhất 3 ngày làm việc.