Người lao động hoàn toàn CÓ THỂ giao kết nhiều hợp đồng lao động cùng lúc với nhiều người sử dụng lao động khác nhau. Đây là quy định mở nhằm tôn trọng quyền tự do lựa chọn việc làm và nâng cao thu nhập chính đáng của người lao động.

Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, các nguyên tắc cốt lõi khi phát sinh trường hợp nhân sự làm việc tại nhiều nơi được hệ thống hóa như sau:

1. Điều kiện giao kết nhiều Hợp đồng lao động (HĐLĐ)

Dù pháp luật không giới hạn số lượng hợp đồng được ký, người lao động khi đồng thời làm việc tại nhiều công ty bắt buộc phải tuân thủ điều kiện sau:

• Đảm bảo hoàn thành cam kết: Người lao động phải tự phân bổ, sắp xếp thời gian làm việc một cách khoa học để thực hiện đầy đủ, chính xác các nội dung công việc và nghĩa vụ đã thỏa thuận trong tất cả các HĐLĐ. Việc làm ở công ty này không được gây thiệt hại hoặc ảnh hưởng đến tiến độ công việc của công ty khác.

• Tính bảo mật thông tin: Phải tuân thủ các điều khoản về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ (nếu doanh nghiệp có quy định) để tránh xung đột lợi ích giữa các bên sử dụng lao động.

2. Nguyên tắc tham gia Bảo hiểm khi làm việc tại nhiều nơi

Khi một nhân sự có từ 2 HĐLĐ trở lên (thuộc diện đối tượng đóng bảo hiểm bắt buộc), việc trích đóng các nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN và An toàn vệ sinh lao động được phân định rõ ràng nhằm tránh đóng trùng lặp:

• BHXH bắt buộc và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Thực hiện tham gia và trích đóng theo Hợp đồng lao động được giao kết đầu tiên.

• Bảo hiểm y tế (BHYT): Thực hiện tham gia và trích đóng theo Hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.

• Bảo hiểm Tai nạn lao động, Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ - BNN): Tất cả các doanh nghiệp nơi người lao động ký HĐLĐ bắt buộc đều phải có trách nhiệm đóng khoản bảo hiểm này theo quỹ lương của từng hợp đồng cụ thể để bảo vệ quyền lợi cho họ khi có rủi ro phát sinh tại nơi làm việc đó.

3. Nguyên tắc tính Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Đối với các kế toán tiền lương, khi xử lý thu nhập cho nhân sự có nguồn thu từ 2 nơi trở lên, cần đặc biệt lưu ý các nguyên tắc quản lý thuế sau:

• Giảm trừ gia cảnh: Người lao động chỉ được quyền lựa chọn tính giảm trừ gia cảnh (cho bản thân và người phụ thuộc) tại 01 doanh nghiệp duy nhất trong năm tính thuế.

• Khấu trừ thuế hằng tháng/quý:

  • Tại doanh nghiệp ký HĐLĐ dài hạn (từ 3 tháng trở lên): Tính khấu trừ thuế TNCN theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.

  • Tại các nguồn thu nhập còn lại (nếu ký dưới 3 tháng hoặc vãng lai): Tiến hành khấu trừ thẳng 10% trên tổng thu nhập trước khi chi trả (áp dụng khi mức chi trả từ 2.000.000 đồng/lần trở lên và người lao động không đủ điều kiện làm cam kết 08).

• Quyết toán thuế TNCN cuối năm: Người lao động có thu nhập từ 2 nơi trở lên thông thường thuộc diện phải trực tiếp tự đi quyết toán với cơ quan thuế (nếu phát sinh số thuế nộp thừa muốn hoàn hoặc có số thuế nộp thiếu), doanh nghiệp không được nhận ủy quyền quyết toán thay cho phần thu nhập ngoài tổ chức.

???? Mẹo quản trị cho Kế toán: Khi tiếp nhận nhân sự làm việc bán thời gian hoặc song song nhiều nơi, doanh nghiệp nên yêu cầu người lao động làm một văn bản cam kết rõ ràng về: Tình trạng đóng BHXH (đang đóng ở đâu), địa điểm đăng ký giảm trừ gia cảnh và tình trạng thu nhập để làm căn cứ thiết lập chứng từ khấu trừ thuế, bảo hiểm chính xác ngay từ đầu, tránh rủi ro truy thu khi cơ quan chức năng thanh tra.