Chỉ dẫn phương thức tính toán thù lao tăng ca khung giờ đêm; Quy trình tính thù lao làm ngoài giờ vào ngày Chủ nhật, ngày nghỉ ngơi, các dịp lễ tết niên độ 2026 mới nhất tuân thủ Luật Lao động. Trước hết, các bạn cần xác định rõ ràng các khái niệm: Khung thời gian làm việc quy chuẩn; Thời lượng làm việc phụ trội; Khung giờ lao động ban đêm được tính từ thời điểm nào... Chi tiết theo dõi tại: Quy định về khung thời gian làm thêm ca đêm. Dựa trên nội dung hướng dẫn tại văn bản Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định cụ thể như sau:

I. Khung hình thức trích trả thù lao làm ngoài giờ và làm việc khung giờ đêm

Phương thức thanh toán thù lao căn cứ theo Điều 96 của Bộ luật Lao động được cụ thể hóa như sau:

Dựa vào đặc thù phần việc cùng bối cảnh vận hành sản xuất, kinh doanh, đơn vị sử dụng lao động và người lao động tiến hành thống nhất trong hợp đồng lao động về phương thức chi trả thù lao dựa trên thời gian, khối lượng sản phẩm hoặc giao khoán trọn gói:

a) Tiền thù lao tính theo thời gian được trích trả cho nhân sự hưởng lương thời gian, căn cứ vào thời lượng làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ đã cam kết trong hợp đồng lao động, chi tiết gồm:

• a1) Thu nhập tháng được chi trả trọn vẹn cho một tháng thực hiện công việc;
• a2) Thu nhập tuần được chi trả trọn vẹn cho một tuần thực hiện công việc. Tình huống giao kết hợp đồng theo khung lương tháng thì thù lao tuần được xác định bằng cách lấy thù lao tháng nhân với 12 tháng rồi chia cho 52 tuần;
• a3) Thu nhập ngày được chi trả cho một ngày thực hiện công việc. Tình huống giao kết hợp đồng theo khung lương tháng thì thù lao ngày được tính bằng cách lấy thù lao tháng chia cho số ngày làm việc quy chuẩn trong tháng căn cứ pháp luật quy định do công ty lựa chọn. Tình huống giao kết hợp đồng theo khung lương tuần thì thù lao ngày được xác định bằng cách lấy thù lao tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần căn cứ theo thỏa thuận tại hợp đồng lao động;
• a4) Thu nhập giờ được chi trả cho một giờ thực hiện công việc. Tình huống giao kết hợp đồng theo khung tháng, khung tuần hoặc khung ngày thì thù lao giờ được xác định bằng cách lấy thù lao ngày chia cho số giờ làm việc quy chuẩn trong ngày quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động.

b) Tiền thù lao tính theo sản phẩm được trích trả cho nhân sự hưởng lương sản phẩm, căn cứ vào chất lượng và số lượng thành phẩm hoàn thành dựa trên định mức lao động cùng đơn giá sản phẩm được giao phó.

c) Tiền thù lao khoán được trích trả cho nhân sự hưởng lương khoán việc, căn cứ vào khối lượng, chất lượng phần việc cùng thời hạn phải hoàn tất mục tiêu.

Tiền thù lao của nhân sự theo các phương thức chi trả nêu tại khoản 1 Điều này được giải ngân bằng tiền mặt hoặc chuyển qua tài khoản ngân hàng cá nhân của người lao động. Đơn vị sử dụng lao động có nghĩa vụ đài thọ mọi chi phí liên đới tới việc thiết lập tài khoản và chuyển khoản tiền lương nếu lựa chọn phương thức thanh toán qua tài khoản cá nhân của người lao động.

II. Phương pháp bốc toán thù lao làm ngoài giờ

Tiền thù lao làm thêm giờ tuân thủ quy định tại khoản 1 Điều 98 của Bộ luật Lao động được bốc toán cụ thể như sau:

1. Đối với nhóm nhân sự nhận thù lao căn cứ theo quỹ thời gian

Đối với nhóm nhân sự hưởng lương thời gian, được trích trả tiền làm ngoài giờ khi thực hiện phần việc vượt ngoài khung giờ lao động quy chuẩn do đơn vị sử dụng lao động thiết lập căn cứ Điều 105 của Bộ luật Lao động và được tính toán dựa trên công thức sau:

Trong đó:

a) Tiền lương giờ thực tế chi trả của công việc đang đảm nhận vào ngày hành chính bình thường được bóc tách như sau: Được tính bằng tổng thù lao thực tế chi trả cho công việc đang đảm nhiệm của tháng hoặc tuần hoặc ngày phát sinh thời gian làm ngoài giờ (loại trừ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động; các khoản tiền thưởng quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến cải tiến; tiền hỗ trợ ăn giữa ca, các khoản phúc lợi xăng xe, liên lạc thoại, đi lại, hỗ trợ tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; trợ cấp khi có người thân qua đời, nhân sự có thân nhân kết hôn, ngày sinh nhật của người lao động, bệnh nghề nghiệp cùng các khoản hỗ trợ, phụ cấp khác không liên quan trực tiếp đến việc thực hiện chức danh hoặc công việc trong hợp đồng lao động) chia cho tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng của tháng hoặc tuần hoặc ngày mà người lao động làm phụ trội (không vượt quá số ngày làm việc quy chuẩn trong tháng và quỹ giờ lao động quy chuẩn trong 01 ngày, 01 tuần căn cứ pháp luật do công ty lựa chọn và hoàn toàn không tính gộp số giờ làm thêm).

b) Các hệ số quy định 150%, 200% hoặc 300% được xác định cụ thể như sau:

Hệ số tối thiểu bằng 150% so với tiền lương giờ thực tế chi trả của công việc đang đảm nhận vào ngày hành chính bình thường, áp dụng đối với thời gian làm ngoài giờ vào các ngày thường nhật;

Hệ số tối thiểu bằng 200% so với tiền lương giờ thực tế chi trả của công việc đang đảm nhận vào ngày hành chính bình thường, áp dụng đối với thời gian làm ngoài giờ vào các ngày nghỉ hằng tuần;

Hệ số tối thiểu bằng 300% so với tiền lương giờ thực tế chi trả của công việc đang đảm nhận vào ngày hành chính bình thường, áp dụng đối với thời gian làm ngoài giờ vào các ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có bảo lưu thù lao, chưa tính gộp tiền thù lao của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có bảo lưu thù lao dành cho nhóm nhân sự nhận lương tính theo ngày.