Liên quan đến bước chuyển mình lớn khi hệ thống văn bản mới chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 để thay thế cho Thông tư 200/2014/TT-BTC, có một "bật mí" cực kỳ quan trọng về mặt tư duy pháp lý mà dân kế toán chúng mình cần nằm lòng ngay.
Theo tinh thần cải cách hệ thống kế toán doanh nghiệp mới nhất, Bộ Tài chính đã thực hiện một cuộc "cởi trói" toàn diện về biểu mẫu chứng từ. Cụ thể, các văn bản quy phạm pháp luật kế toán mới không còn bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng cứng nhắc các mẫu biểu chứng từ in sẵn như thời Thông tư 200. Doanh nghiệp hoàn toàn được tự chủ tự thiết kế, chỉnh sửa hệ thống chứng từ lao động tiền lương sao cho phù hợp nhất với đặc thù vận hành của mình.
Tuy nhiên, để đáp ứng trọn vẹn mục đích theo dõi thời gian, bốc toán thu nhập, các khoản trích nộp và chi phí hợp lý khi quyết toán Thuế như bạn đã nêu, doanh nghiệp vẫn cần duy trì một hệ thống khung chứng từ lao động tiền lương chuẩn mực.
Cụ thể từng mẫu chứng từ kế toán kế toán như sau:
1. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương:
ơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 01 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng …… năm ……
Số: …………
STT
|
Họ và tên
|
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
|
Hệ số
|
Lương sản phẩm
|
Lương thời gian
|
Nghỉ việc ngừng việc hưởng....% lương
|
Phụ cấp thuộc quỹ lương
|
Phụ cấp khác
|
Tổng số
|
Tạm ứng kỳ I
|
Các khoản phải khấu trừ vào lương
|
Kỳ II được lĩnh
|
Số SP
|
Số tiền
|
Số công
|
Số tiền
|
Số công
|
Số tiền
|
BH XH
|
...
|
Thuế TNCN phải nộp
|
Cộng
|
Số tiền
|
Ký nhận
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
x
|
x
|
x
|
|
x
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
Tổng số tiền (viết bằng chữ): .......................................................................
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
Ngày....tháng....năm....
Giám đốc
(Ký, họ tên)
|
|
2. Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 02 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG
Quý …. năm …..
Số: ……………..
STT
|
Họ và tên
|
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
|
Mức thưởng
|
Ghi chú
|
Xếp loại thưởng
|
Số tiền
|
Ký nhận
|
A
|
B
|
C
|
1
|
2
|
D
|
E
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
x
|
|
|
x
|
x
|
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): ....................................................................
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
Ngày....tháng....năm....
Giám đốc
(Ký, họ tên)
|
|
3. Mẫu Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 03 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ
Tháng …. năm ….
Số: ……………
STT
|
Họ và tên
|
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
|
Hệ số lương
|
Hệ số phụ cấp chức vụ
|
Cộng hệ số
|
Tiền lương tháng
|
Mức lương
|
Làm thêm ngày làm việc
|
Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật
|
Làm thêm ngày lễ, ngày tết
|
Làm thêm buổi đêm
|
Tổng cộng tiền
|
Số ngày nghỉ bù
|
Số tiền thực được thanh toán
|
Người nhận tiền ký tên
|
Ngày
|
Giờ
|
Số giờ
|
Thành tiền
|
Số giờ
|
Thành tiền
|
Số giờ
|
Thành tiền
|
Số giờ
|
Thành tiền
|
Số giờ
|
Thành tiền
|
A
|
B
|
C
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
D
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
x
|
|
x
|
|
x
|
|
x
|
|
|
x
|
|
|
x
|
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): ....................................................................
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
Ngày....tháng....năm....
Người duyệt
(Ký, họ tên)
|
|
4. Mẫu Bảng thanh toán tiền thuê ngoài:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 04 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI
(Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc)
Số: ………….
Họ và tên người thuê: .....................................................................
Bộ phận (hoặc địa chỉ): ................................................................
Đã thuê những công việc sau để: ………. tại địa điểm ………. từ ngày.../.../... đến ngày.../.../….
STT
|
Họ và tên người được thuê
|
CCCD/MST TNCN của người được thuê
|
Nội dung hoặc tên công việc thuê
|
Số công hoặc khối lượng công việc đã làm
|
Đơn giá thanh toán
|
Thành tiền
|
Tiền thuế khấu trừ
|
Số tiền còn lại được nhận
|
Ký nhận
|
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5 = 3-4
|
E
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
x
|
x
|
x
|
x
|
|
|
|
x
|
Đề nghị ……….. cho thanh toán số tiền: .......................................
Số tiền (Viết bằng chữ): ...........................................................
(Kèm theo... chứng từ kế toán khác)
Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
Ngày....tháng....năm....
Người duyệt
(Ký, họ tên)
|
|
5. Mẫu Hợp đồng giao khoán:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 05 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày... tháng... năm...
Số: …………….
Họ và tên: ………………. Chức vụ ..............................................
Đại diện ………………………. bên giao khoán ............................
Họ và tên: ………………….. Chức vụ ..............................................
Đại diện …………………. bên nhận khoán ...........................................
CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU:
I- Điều khoản chung:
- Phương thức giao khoán: ..................................................
- Điều kiện thực hiện hợp đồng: ...............................................
- Thời gian thực hiện hợp đồng: ..........................................
- Các điều kiện khác: ...............................................
II- Điều khoản cụ thể:
1. Nội dung công việc khoán:
- ..............................................................................................................
- ..............................................................................................................
2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán:
- ..............................................................................................................
- ..............................................................................................................
3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán:
- ..............................................................................................................
- ..............................................................................................................
Đại diện bên nhận khoán
(Ký, họ tên)
|
Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên)
|
|
6. Mẫu Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 06 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày... tháng... năm...
Số: …………….
Họ và tên: ……… Chức vụ ……….. Đại diện ……. Bên giao khoán .................
Họ và tên: …… Chức vụ …….. Đại diện ………. Bên nhận khoán ...............
Cùng thanh lý Hợp đồng số ... ngày... tháng... năm ...
Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện: .......................
Giá trị hợp đồng đã thực hiện: ..........................................
Bên …….. đã thanh toán cho bên ….. số tiền là …… đồng (viết bằng chữ) ............
Số tiền bị phạt do bên ……. vi phạm hợp đồng: …… đồng (viết bằng chữ) ...........
Số tiền bên .... còn phải thanh toán cho bên …… là ……. đồng (viết bằng chữ) ............
Kết luận: ............................................................................
Đại diện bên nhận khoán
(Ký, họ tên)
|
|
7. Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 07 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tháng .... năm...
Số: …………..
Đơn vị tính: …….
STT
|
Số tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
|
Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
|
BHXH, BHYT, BHTN
|
KPCĐ
|
Tổng số
|
Trong đó:
|
Tổng số
|
Số phải nộp công đoàn cấp trên
|
Số được để lại chi tại đơn vị
|
Trích vào chi phí
|
Trừ vào lương
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng
|
|
|
|
|
|
|
|
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
Ngày....tháng....năm....
Giám đốc
(Ký, họ tên)
|
|
8. Mẫu Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
Đơn vị: ................
Bộ phận:…………
|
Mẫu số: 08 - LĐTL
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng... năm...
Số: …………..
Số TT
|
Ghi Có Tài khoản
Đối tượng
sử dụng
(Ghi Nợ
các Tài khoản)
|
TK 334 - Phải trả người lao động
|
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
|
TK 335 Chi phí phải trả
|
Tổng cộng
|
Lương
|
Các khoản khác
|
Cộng Có TK334
|
Kinh phí công đoàn
|
Bảo hiểm xã hội
|
Bảo hiểm y tế
|
Bảo hiểm thất nghiệp
|
Cộng Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386)
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1
|
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
- Phân xưởng (sản phẩm)
- ……………….
- Phân xưởng (sản phẩm)
- ……………….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
- ……………….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
TK 627- Chi phí sản xuất chung
- Phân xưởng (sản phẩm)
- ……………….
- Phân xưởng (sản phẩm)
- ……………….
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
TK 641 - Chi phí bán hàng
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
TK 242 - Chi phí chờ phân bổ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
TK 335 - Chi phí phải trả
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
TK 334 - Phải trả người lao động
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10
|
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11
|
……………..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
|
Ngày....tháng....năm....
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
|
Theo điều 9 của Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn về chứng từ kế toán thì:
1. Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Biểu mẫu chứng từ kế toán của doanh nghiệp khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
Khi thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương) về các nội dung sửa đổi, bổ sung để làm cơ sở thực hiện. Quy chế phải nêu rõ sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung đó và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về các nội dung đã sửa đổi, bổ sung.
Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung về biểu mẫu chứng từ kế toán thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
