Phiếu lương (hay Pay slip) là một trợ thủ đắc lực giúp bộ phận Nhân sự và Kế toán minh bạch hóa dòng tiền với người lao động. Khi phiếu lương được thiết kế chi tiết và gửi về hằng tháng, nhân viên sẽ tự đối chiếu được ngày công, các khoản phụ cấp cũng như số tiền bảo hiểm, thuế bị trừ mà không cần phải kéo lên phòng kế toán để thắc mắc.

Dưới đây là phom mẫu và cấu trúc thiết kế Phiếu lương cá nhân đầy đủ trên Excel, bao gồm đầy đủ chỉ tiêu trích đóng Bảo hiểm bắt buộc và Thuế TNCN để bạn áp dụng cho doanh nghiệp của mình:

1. Mẫu phiếu lương cho nhân viên trên Excel dạng đầy đủ (có bảo hiểm và thuế TNCN) dùng để tính và tthanh toán tiền lương cho các nhân chính thức của doanh nghiệp

2. Mẫu phiếu lương cho nhân viên thử việc:

3. Mẫu phiếu lương cho lao động khoán việc:

Kể từ ngày 15/12/2025 trở về sau, trong quá trình thực hiện trích trả thù lao cho nhân sự:

• Tình huống cơ sở kinh doanh tiến hành thanh toán tiền lương cho người lao động của đơn vị với định mức mỗi lần phát sinh đạt từ 5.000.000 đồng trở lên bắt buộc phải sở hữu hồ sơ, chứng từ giao dịch bằng phương thức không dùng tiền mặt. (Nếu thiếu sót chứng từ thanh toán qua hệ thống ngân hàng theo luật định, khoản chi phí nhân công này mặc nhiên bị loại bỏ, không được chấp thuận là chi phí hợp lý được trừ khi tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp).

• Đối với nhóm nhân sự sở hữu hạn mức thù lao phải chi trả dưới ngưỡng 5.000.000 đồng, đơn vị sử dụng lao động hoàn toàn được quyền linh hoạt giải ngân bằng tiền mặt trực tiếp hoặc thông qua hình thức chuyển khoản điện tử đều hợp pháp.